Методичні вказівки і рекомендації щодо заповнення журналу інструктажу на робочому місці
Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці - це спеціальний документ, в якому повинні реєструватися всі заходи, які спрямовані на інструктування співробітників про техніку безпеки, методах індивідуального захисту в разі надзвичайного стану та інше.
Кожен роботодавець повинен мати даний журнал, так як його заповнення є гарантією того, що компанія виконує санітарні норми по охороні праці, встановлені державними органами.
Багатьох роботодавців цікавить, як заповнювати журнал реєстрації інструктажу на робочому місці. Зразок можна знайти у віртуальному просторі, проте треба пам`ятати, що джерело повинен бути максимально достовірним і компетентним. Однак незалежно від того які бланки журналу ви підберете і який вид заповнення віддасте перевагу, є деякі основні правила, які стосуються всієї подібної документації. Так, всі сторінки повинні бути пронумеровані і скріплені шнурівкою. При цьому на шнурівці має бути печатка компанії.
Відео: Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці
Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці (як заповнювати написано нижче) повинен зберігатися, згідно із законодавством, не менше 10 років.
Журнал інструктажу на робочому місці: найважливіші правила заповнення
Відео: №2. Первинний інструктаж з охорони праці на робочому місці
На титульному аркуші документа повинні бути вказані такі реквізити:
- Назва компанії;
- назва відділу / підрозділу (номер цеху, лабораторії, найменування ділянки роботи);
- дата початку ведення документації (а також дата закінчення).
Відео: Види інструктажів
Приклад заповнення журналу реєстрації інструктажу на робочому місці повинен містити в собі всі необхідні дані про організацію, а також про відповідальне співробітника - його посаду, прізвище та ініціали, а також дати вступу на посаду.
Відео: Проведення інструктажів з охорони праці та правила ведення журналів реєстрації інструктажів з охорони праці
Для зручності використання даної документації ви можете розділити журнал на кілька підрозділів. Так, з першого по дванадцятий сторінку, наприклад, будуть розписані записи про первинних інструктажі, з тринадцятої - про стажування і так далі. Дуже важливо, щоб всі дані вносилися в журнал згідно хронології.
Інструктаж на робочому місці: різновиди
Першим і найголовнішим є первинний інструктаж. Він проводиться з усіма працівниками ще до старту їх діяльності на виробництві. Незалежно від форми трудової угоди (контракт, трудовий договір або стажування), перш ніж приступити до роботи, співробітник зобов`язаний пройти первинний інструктаж. Також він необхідний для співробітників, які переводяться з іншого підрозділу, для фахівців, які знаходяться у відрядженні від сторонньої компанії. Особливу увагу необхідно приділяти студентам, які були спрямовані на практичні заняття від вищих і технічних освітніх організацій.
Первинний інструктаж повинен проводитися в повній відповідності з санітарними нормами законодавства. Після проходження заходу в журналі робиться відмітка про те, що працівник допущений.
Наступний вид інструктажу - стажування. Вона починається відразу після проходження первинного і триває не менше двох змін, але і не більше чотирнадцяти. Записи в журналі робляться кожну зміну. У них обмовляється те, з чим сьогодні зіткнувся співробітник вперше.
Не менш ніж раз в два квартали всі співробітники організації повинні проходити повторний інструктаж. Також існують ще цільові та позапланові види. Про всі подібні зборах повинні бути записи в журналі.