Як застосувати дисциплінарне стягнення
категорія Поради та секрети
Відео: Види і правила застосування дисциплінарних стягнень
У трудовому кодексі РФ, що регламентує трудові взаємовідносини між роботодавцем і працівниками, передбачається три види дисциплінарного стягнення: зауваження, догана і звільнення (ст.192). Всі вони є наслідком порушення працівником обов`язків, обумовлених трудовою угодою або договором. Порядок їх застосування практично однаковий, а вид стягнення залежить від ступеня вини.
1
Будь-яку провину, що вимагає дисциплінарного стягнення, спочатку повинен бути зафіксований документально. Це може бути доповідна записка, написана безпосереднім керівником співробітника на ім`я керівника підприємства, або акт. Акт оформляється, наприклад, в разі відсутності працівника на робочому місці або відмови від виконання ним своїх прямих трудових обов`язків. У разі якщо мало місце заподіяння шкоди, порушення ділової етики, комерційної або виробничої таємниці, документальним підтвердженням проступку служить рішення спеціально створеної комісії, яка проведе службове розслідування.
2
Ці документи можуть бути складені як окремо, так і в сукупності. Наприклад, якщо співробітник відсутній на робочому місці, то спочатку складається доповідна записка, а потім пишеться акт про це, який підписується, як мінімум, трьома свідками порушення. У Трудовому кодексі не обмовляється обов`язок керівництва підприємства знайомити співробітника з цими документами.
3
Співробітник зобов`язаний надати пояснювальну записку, в якій вказані причини, що призвели до порушення. Він має можливість в письмовому довільному вигляді розповісти про наявність поважних причин, які можуть стати виправданням його проступку. Якщо він готовий це зробити, то письмову вимогу надати пояснення не потрібно. В іншому випадку його необхідно оформити та вручити працівнику під розпис. Факт відмови слід підтвердити актом.
4
Пояснювальну записку співробітник повинен надати не пізніше ніж через два дні, наступних за датою, коли її почали вимагати надати. Якщо цього не сталося, оформляється відповідний акт. З документом, що підтверджує, що пояснення було запрошено, цей акт є підставою для застосування дисциплінарного стягнення навіть без пояснювальної записки за фактом події.
5
Коли записка представлена вчасно, дії роботодавця залежать від того, наскільки переконливими виявляться причини невиконання працівником своїх обов`язків або порушення ним трудової дисципліни. У разі якщо пояснення задовольнить роботодавця, дисциплінарне стягнення не застосовується. В іншому випадку роботодавець визначає наказом вид накладається дисциплінарного стягнення, яке може супроводжуватися штрафними санкціями або вимогою відшкодування збитку.
Корисна порада
Відомості про винесених зауваженнях та догани до трудової книжки не вносяться. Вони можуть бути зафіксовані в особовій картці, яка зберігається у відділі кадрів. Догану автоматично знімається після закінчення року.