Як вести журнал обліку

категорія Поради та секрети

Відео: Як заповнювати журнал обліку вогнегасників.

Діяльність багатьох підприємств пов`язана з укладенням договорів на поставку товару, придбання сировини і комплектуючих. У кожній компанії укладають договори з працівниками. Щоб документацією було зручніше користуватися, широко поширена практика ведення найрізноманітніших журналів обліку. В такому журналі зручно фіксувати, наприклад, хронологію руху окремих документів і реквізити договорів.
Як вести журнал обліку




Вам знадобиться

  • - журнал обліку договорів;
  • - договори.

Інструкція

1
Розробіть форму ведення журналу обліку договорів. Вона повинна відображати особливості діяльності підприємства і бути зручною у використанні. На великому підприємстві можна затвердити таку форму журналу спеціальним наказом, доповнивши його рекомендаціями щодо заповнення документації.
2
Оформіть титульний аркуш журналу. Впишіть тут найменування документа. Відобразіть назва компанії і всі необхідні її реквізити. Проставте дату початку ведення журналу. У великій фірмі доцільно вести окремий журнал обліку договорів для кожного структурного підрозділу. Пронумеруйте сторінки журналу, при необхідності прошийте його і скріпіть печаткою організації.
3
Розділіть робочі сторінки журналу на кілька граф, кількість яких буде визначатися вашими потребами та особливостями договорів. Передбачте графи для порядкового номера документа, дати укладення договору і його закінчення. Окрема графа буде містити короткий вказівку на предмет договору. Вказуйте в журналі також осіб, відповідальних за виконання договірних зобов`язань.
4
Якщо ви вважаєте, що електронна форма журналу буде більш зручною, розробіть власний програмний продукт для обліку договорів або замовте цю роботу спеціалізованої організації. У деяких випадках для такої мети можна використовувати програму для роботи з електронними таблицями Microsoft Excel.
5
Призначте посадова особа, в обов`язки якого буде входити ведення журналу. Зазвичай цією особою стає співробітник кадрової служби підприємства або працівник юридичної служби.
6
Візьміть за правило вести журнал обліку договорів систематично, відображаючи в ньому документацію суцільним чином, а не від випадку до випадку. Це дозволить керівництву підприємства мати повну картину відбуваються в компанії, і дасть можливість швидко орієнтуватися в щільному потоці документації.


Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Cхоже
Все цікаве
Як випускати журнал про зірок Як випускати журнал про зірок

Відео: Студія Зірок 1 сезонВидання журналу - бізнес цікавий і динамічний. Він може бути дуже вигідний, якщо все ретельно продумати і прорахувати наперед. Буквально донедавна ніша з виданнями про зірок була відносно вільна. У 2007 році виходило…

Як написати директору записку Як написати директору записку

Відео: Зразок доповідної записки, ДіловодствоДля того щоб направити співробітника у відрядження, керівнику структурного підрозділу слід написати на ім`я першої особи компанії доповідну записку. У ній висловлюється причина, по якій вона складається,…

Як забезпечити збереження бухгалтерських документів Як забезпечити збереження бухгалтерських документів

Відео: Зберігання бухгалтерських документівУ первинній документації бухгалтерського обліку підприємства міститься інформація про всі господарські операції, рух грошей, нарахуванні та виплаті заробітної плати, сплати податків. На підставі цих…

Як скласти штатний розклад підприємства Як скласти штатний розклад підприємства

Відео: Штатний розкладНа кожному підприємстві кадрова служба складає штатний розклад для даної організації. Даний документ вміє уніфіковану форму, затверджену наказом Мінстату України №1 від 05.01.2004 року. Заповнений бланк завіряється наказом про…

Як заповнювати журнал загальних робіт Як заповнювати журнал загальних робіт

Відео: Як заповнювати журнал касираЗагальний журнал робіт заповнюється в будівельній організації для обліку виконання будівельно-монтажних робіт. Форма документа є уніфікованою. Її бланк затверджений наказом Мінстату України № 71 від 30 жовтня 1997…

Як вести бухгалтерський облік в ооо Як вести бухгалтерський облік в ооо

Відео: Бухгалтерський облік для початківців. Лекція 1 Основи бухгалтерського облікуЮридичні особи, які здійснюють діяльність на території Росії, повинні вести бухгалтерський облік. При цьому необхідно керуватися Положенням з бухгалтерського обліку,…

Як створити систему обліку документів з нуля Як створити систему обліку документів з нуля

Облік документообігу - одне з головних занять будь-якого адміністратора. Що б там не говорили, але офіс без паперів - це все ще міф. Ось кілька ідей на тему, як організувати хорошу довідкову систему зверху-вниз. кроки 1Опрацюйте, які типи паперів ви…

Як відобразити в обліку послуги банку Як відобразити в обліку послуги банку

Відео: Облік послуг банку. Урок 2. Відображення в 1С: Бухгалтерія (з теми №3 Повного курсу 1С: Бухгалтерія 8)Всі діючі підприємства користуються послугами банку, незалежно від системи оподаткування або виду діяльності. У зв`язку з цим бухгалтеру…

Як написати наказ на зміну окладу Як написати наказ на зміну окладу

Відео: Штатний розкладУ зв`язку зі зміною технологічних або організаційних умов праці керівник структурного підрозділу може написати службову записку на ім`я першої особи компанії про зміну окладу співробітника. Директору слід видати наказ про…

Як змінити наказ Як змінити наказ

Відео: Як скасувати наказНавіть на маленьких підприємствах періодично виникає необхідність оформлення в письмовому вигляді доручення керівника і, як правило, в таких випадках видаються накази. Необхідність внести зміни в раніше видані локальні акти…

Методичні вказівки і рекомендації щодо заповнення журналу інструктажу на робочому місці Методичні вказівки і рекомендації щодо заповнення журналу інструктажу на робочому місці

Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці - це спеціальний документ, в якому повинні реєструватися всі заходи, які спрямовані на інструктування співробітників про техніку безпеки, методах індивідуального захисту в разі надзвичайного стану та…


Увага, тільки СЬОГОДНІ!
» » Як вести журнал обліку