Перетворення списку справ в план

Відео: Список завдань - як правильно вести? - Світлана Гончар

Перетворення списку справ в план - складання плану на основі списку справ.

Переваги плану перед списком справ

Хтось із читачів напевно запитає: навіщо потрібен план, якщо є список справ? Так ось у плану є серйозні переваги:

Відео: ЕВА ВЧИТИСЯ ПЛАНУВАТИ - СПИСОК СПРАВ ДЛЯ ДІТЕЙ

• План враховує пріоритетність справ, в той час як список справ ми складаємо, просто вписуючи пункти в міру їх виникнення. Що дає нам визначення пріоритетності? Звичайно, можливість віддати найкращий час цих справах. Найвища продуктивність доводиться на початок дня - в ці години потрібно планувати і виконувати найважливіші справи. Якщо вам з яких-небудь причин не вистачить часу на виконання всього плану - не біда. Адже самі основні завдання вже виконані, а від того, що ви відклали другорядні справи, ніхто не постраждає.
• План прискорює виконання справ. Уявіть, що ви прийшли на роботу, і у вас немає плану. Якщо ви, до того ж, не виспалися, у вас може настати "ступор" - про багато справ можна і не згадати. Звичайно, можна заглянути в загальний список справ і почати щось робити. Але це може виявитися щось зовсім неважливе. Виглядає така побудова роботи, скажімо відверто, шкода. Та й системою це не назвеш. Інша справа, коли у вас є чіткий план - якій справі приділити першочергову увагу, чим зайнятися потім, коли переробити важливі дрібниці і т.д. Все це прискорює виконання справ, тому що не доводиться в черговий раз думати і міркувати - план є, і ви просто проходили по цій батареї завдань.
• План полегшує роботу. По-перше, переставши відкладати і включившись в роботу, ви відчуваєте величезне полегшення, адже займаєтеся Справою. Робота робиться, проект рухається, ви у напрямку до поставленої мети. більше ніяких "черв`ячків", Почуття провини, невдоволення собою. Коли ви виконаєте основні завдання дня, то відчуєте ще більше полегшення - наче камінь з плеч. Коли основна справа зроблено, решта теж здається посильним - і розмова з важким клієнтом, і батьківські збори, і приготування вечері. Ви розслабляєтеся і набагато легше справляєтеся з іншими справами. Очевидно, що список справ на таке "чарівництво" не здатний.
• План прибирає непотрібні емоції. Коли ми отримуємо якесь складне завдання, то можемо дуже довго думати і міркувати, як його виконувати, з чого почати, як підступитися. Міркування можуть перейти і на більш глобальні теми: чи то це, чого я очікувала від цієї роботи? реалізую я свій творчий хист, займаючись таким справою? як навички, набуті в процесі виконання цієї справи, можуть стати в нагоді мені в майбутньому? Більшість з цих питань - з категорії "вічних". Чи треба говорити, що емоції в даному випадку заважають виконанню справи. Щоб не давати собі час на розкачку, складайте собі погодинний план. Наприклад, з 8 до 10 ви займаєтеся договорами, з 10 до 11 телефонуйте партнерам, на післяобідній час призначаєте зустрічі і т.д. Знаючи, що з 10 вам потрібно почати телефонувати, ви навряд чи будете в сотий раз задаватися риторичними питаннями - ви займетеся оформленням договорів, тому що після обіду вам потрібно відвезти їх клієнтам.

Список справ як план

Існує така система планування як автофокус. Вона являє собою список справ, який ви використовуєте в якості плану, вибираючи справи в довільному порядку. Звичайно, якщо справи зовсім нетермінові, система може допомогти. Однак серед скарг на систему автофокус можна нерідко почути такі:

• деякі справи так і не робляться, листуючись по кілька разів на наступну сторінку;
• не виходить використовувати систему для систематичного виконання чого б то не було;
• немає можливості виділення важливіших і менше важливих справ.

Таким чином, очевидно, що список справ ніколи не зможе замінити повноцінний план. Тільки вписавши справа в план і виділивши для нього конкретний час, можна бути впевненим в тому, що воно буде виконано. Так що пишіть плани - і ваші мрії почнуть виконуватися!

Поради щодо написання плану від Гліба Архангельського

• Щоб план заробив, потрібно, щоб він надихав. Справа повинна задовольняти мінімум однієї з наступних цілей - сприяти духовному зростанню, обіцяти фінансову вигоду або збільшувати ваш вільний час.
• Пам`ятайте, що список справ - це не тільки батіг, а й пряник. Адже план збільшує ваше життєве час. Чим швидше впораєтеся з роботою, тим більше часу залишиться на відпочинок - якісний відпочинок з сім`єю і (або) хобі.
• Якщо вас втомили нудні плани, оформіть їх інакше. Можна намалювати будиночок з віконцями-справами, а можна ромашку з пелюстками. І, звичайно, використовуйте виділення кольором!

Відео: Додаток «Списки справ»

посилання

• Нетрадиційний тайм-менеджмент: всупереч плану!, жіночий журнал myJane.ru
• Як зробити плани здійсненними!, жіночий журнал myJane.ru
• Чому руйнуються наші плани!, жіночий журнал myJane.ru
• Тайм-менеджмент для жінок, жіноча соціальна мережа myJulia.ru
• Як домогтися успіху: менеджер власного життя, жіночий журнал Nevestushka.ru