Як оформити звіт касира
категорія Поради та секрети
Відео: 21 Звіт касира
Всі касові операції підприємства повинні бути оформлені документально. Для цього Уряд РФ розробило спеціальні бланки. Однією з основних форм є звіт касира. Цей документ касовий працівник передає в бухгалтерію для обліку руху грошових коштів.
1
Звіт по касі організації повинен становити касир або інша уповноважена на це особа. Документ оформляється в дні, коли були здійснені будь-які операції з готівковими коштами підприємства.
2
Ви можете заповнити звіт за допомогою автоматизованої програми, а можете зробити це вручну. В першу чергу вкажіть дату документа. У табличну частину внесіть інформацію про рух грошових коштів.
3
Вкажіть найменування операції, наприклад, прийнято від Іванова Івана Івановича. Після цього поставте номер кореспондуючого рахунку. Наприклад, якщо кошти видані підзвіт, вкажіть рахунок 71- якщо з каси видана заробітна плата - 70. Впишіть суму, наприклад, якщо видано з каси - вкажіть суму в графі "витрата", Якщо отримано - "прихід". Нижче підведіть підсумок, підпишіть документ.
4
До звіту касира підшийте всі документи, на підставі яких вносилися відомості. Припустимо, співробітник повертає невикористані підзвітні кошти. Оформіть прибутковий касовий ордер (форма № КО-1). Вкажіть порядковий номер документа і дату складання. Впишіть найменування організації і назва структурного підрозділу.
5
За дебетом вкажіть той рахунок, звідки прийшли кошти. Припустимо, це повернення підзвітної суми. За дебетом проставте рахунок 50, а по кредиту - 71. Впишіть суму. Нижче напишіть, від кого прийняті кошти (П.І.Б. підзвітної особи). Далі вкажіть суму прописом.
6
Заповніть квитанцію. Вкажіть номер і дату ПРО, П.І.Б. співробітника, підстава та суму. Підпишіть документи у головного бухгалтера і касира.
7
Якщо ви видаєте грошові кошти з каси підприємства, оформіть видатковий касовий ордер (форма № КО-2). Вкажіть номер і дату складання документа, найменування організації і назва структурного підрозділу.
8
У табличній частині проставте рахунок по дебету і кредиту, впишіть суму. Під таблицею вкажіть, кому видаються кошти. Також впишіть найменування документа-підстави і суму прописом. Якщо є додатки, вкажіть їх реквізити, наприклад, при виплаті заробітної плати за цим рядком вказується платіжна відомість.
9
Підпишіть документ у головного бухгалтера, самого співробітника і касира. Поставте печатка організації.
Рада 2: Як скласти звіт касира
Будь-який рух грошей в касі організації неодмінно має бути правильно оформлено. Для цього касиру потрібно скласти звіт, який в подальшому передається в бухгалтерію для подальшого обліку. У деяких невеликих організаціях в штатному розписі немає посади "касир", Тому відповідальною особою з ведення та оформлення касових документів є головний бухгалтер. Для дотримання касової дисципліни дуже важливо правильно оформляти всі документи.
Інструкція
1
звіт касира повинен формуватися в ті дні, коли відбувалися якісь рухи по касі: будь то видача грошей під звіт або виплата заробітної плати.
2
Звіт, зроблений касиром, повинен містити ту ж інформацію, що і вкладний аркуш касової книги. Зазвичай в програмах з обліку існують форми, які автоматично формуються при занесенні даних. Якщо ви використовуєте ручної облік, то бланк звіта касира є копією вкладного листка.
3
звіт касира повинен містити таку інформацію, як порядковий номер документа, дату складання, суму і найменування операції.
4
До звіту касира прикладіть всі документи, що підтверджують рух грошей. Якщо це видача під звіт, прикріпіть видатковий касовий ордер (форма № КО-2). При надходженні готівки в касу організації, прикладіть прибутковий касовий ордер (форма № КО-1). Якщо це видача заробітної плати, крім видаткового касового ордера прикріпіть платіжну відомість (форма № Т-53).
5
доцільно звіт касира вести в окремій папці. Доповнюйте його в хронологічному порядку, в кінці періоду (це може бути місяць, квартал, півріччя, рік і т.д.) прошийте всі листи, пронумеруйте. В кінці на останньому аркуші напишіть: "Прошито, пронумеровано та скріплено (вкажіть скільки листів)". При підрахунку враховуйте і квитанції, і ордера, і відомості.
6
Пам`ятайте, що звіт касира є копією вкладного листка, але з більш розширеною інформацією. Відмінністю є те, що його повинен підписувати касир, а касову книгу - головний бухгалтер і керівник організації.
7
Банк, який обслуговує вас, може зажадати документи на перевірку ведення касової дисципліни, в цьому випадку вам необхідно крім касової книги надати і сам звіт.
Все цікаве
Як заповнювати журнал загальних робіт Відео: Як заповнювати журнал касираЗагальний журнал робіт заповнюється в будівельній організації для обліку виконання будівельно-монтажних робіт. Форма документа є уніфікованою. Її бланк затверджений наказом Мінстату України № 71 від 30 жовтня 1997…
Як заповнити банківський чек Якщо ви обслуговуючого в банку за чековою книжкою, то для отримання грошових коштів необхідно правильно заповнити банківський чек. Тут неприпустимі помилки і недоліки, так як вони призводять до моментального відмови в отриманні грошей. У зв`язку з…
Як заповнити декларацію на стандартний вирахування Відео: Стандартний податкове вирахування на дітей. Як не втратити свою вигоду?Усі працюючі громадяни сплачують з своїх доходів до державного бюджету податок на доходи фізичних осіб. Але законодавством передбачено, що певним категоріям працівників, а…
Як вести журнал обліку Відео: Як заповнювати журнал обліку вогнегасників.Діяльність багатьох підприємств пов`язана з укладенням договорів на поставку товару, придбання сировини і комплектуючих. У кожній компанії укладають договори з працівниками. Щоб документацією було…
Як оформляти структуру відділу Відео: Як скласти комерційну пропозицію. 12 прийомів продає комерційної пропозиціїПри створенні будь-якого підприємства, організації чи установи першочерговим завданням стає формування його структури. Структура підприємства обумовлює взаємовідносини…
Як заповнити звіт про прибутки за балансом Відео: Звіт про прибутки і збитки. Частина 1В кінці звітного року бухгалтер кожного підприємства заповнює звіт про прибутки і збитки. Цей документ заповнюється за формою №2, затвердженої законодавством. Вам знадобитьсякомп`ютер, інтернет, папір…
Як зняти х-звіт Відео: Закриття зміни (Z-звіт) на касі Меркурій 180ККожен, хто працює з касою, повинен вміти знімати Х-звіт. Подібний документ - це вид звіту без погашення. Його зняття необхідно для здійснення контролю касира, тому що в ньому вказуються число…
Як отримати повернення сум з оплати за навчання Відео: Як повернути податок за навчання в інституті?У нашій країні багато громадян навчаються на заочному відділенні і паралельно працюють. За витрачену на навчання суму можна отримати повернення в розмірі 13%. Для цього слід заповнити декларацію на…
Як внести працівникові запис в трудову книжку Відео: Знаходимо відповідь. Як внести зміни до трудової книжкиЗа трудовому кодексу РФ всі підприємства і організації зобов`язані заповнювати працівникам трудові книжки. Записи в трудовій книжці служать для підрахунку трудового стажу працівника при…
Як підготувати звіт про рух грошових коштів Звіт про рух грошових коштів - один з чотирьох головних звітів в рамках фінансової звітності, яку готували корпораціями в кінці кожного звітного періоду. Мета звіту про рух грошових коштів полягає в тому, щоб забезпечити точну картину фінансового…
Як написати наказ на зміну окладу Відео: Штатний розкладУ зв`язку зі зміною технологічних або організаційних умов праці керівник структурного підрозділу може написати службову записку на ім`я першої особи компанії про зміну окладу співробітника. Директору слід видати наказ про…