Як оформляти структуру відділу
категорія Поради та секрети
Відео: Як скласти комерційну пропозицію. 12 прийомів продає комерційної пропозиції
При створенні будь-якого підприємства, організації чи установи першочерговим завданням стає формування його структури. Структура підприємства обумовлює взаємовідносини рівнів його управління та інших функціональних підрозділів. Склад працівників підприємства, згідно сформованої структури, визначається і оформляється штатним розкладом.
Вам знадобиться
- - штатний розклад підприємства.
Інструкція
1
Почніть з оформлення загальної структури підприємства в статутних документах організації. Статутні документи включають в себе: найменування підприємства, форму власності, власника, юридичний статус, склад майна, перелік органів управління, кількість структурних підрозділів та їх опис. Потім головного офісу підприємства, а також кожним відокремленим підрозділом, необхідно самостійно оформити і затвердити структуру його відділів.
2
оформіть структуру відділів підприємства в штатному розкладі. Штатний розклад є документ, що містить в собі перелік створених на підприємстві структурних підрозділів, посад працівників, їх посадові оклади і персональні надбавки, а також дані про кількість штатних одиниць і місячному фонді заробітної плати підприємства. Для створення штатного розкладу необхідно використовувати його типову форму, затверджену нормативними інструкціями і постановами. Ця типова форма може коригуватися підприємствами самостійно з урахуванням особливостей їх діяльності. Обов`язки з оформлення і складання штатного розкладу необхідно покласти на співробітників відділу кадрів підприємства.
3
Перевірте правильність заповнення штатного розкладу і повноту містить в ньому інформації. Рекомендується включити до штатного розпису такі пункти, як: найменування організації-номер штатного распісанія- дату составленія- структурні підрозділи які перераховуються в порядку іерархіі- порядок встановлення найменувань должностей- кількість штатний одиниць, їх оклади і надбавки.
4
Прийміть складене штатний розклад, за допомогою підпису керівника відділу кадрів підприємства, а так само головного бухгалтера.
5
Оформіть наказ на затвердження даного штатного розкладу основним керівником організації або уповноваженим ним особою. Допускається затвердження штатного розкладу керівниками філії, що діють на підставі довіреності основного керівника організації.