Як писати мотиваційний лист
категорія Поради та секрети
У діловому листуванні мотиваційним листом називається документ, адресований потенційному роботодавцю. Його назва говорить про те, що в своєму листі потенційний працівник викладає мотиви, спонукали його відгукнутися на оголошення про вакансії. Крім того, грамотно складене мотиваційний лист буде містити інформацію про те, чому його укладач може представляти інтерес для роботодавця. У цьому сенсі мотиваційний лист та супровідний лист схожі між собою. Увага: інформацію про те, як складати мотиваційний лист для отримання візи, потрібно шукати в інших статтях.
кроки
Частина 1 з 3: Складіть начерк мотиваційного листа
1
Перегляньте свої знання і досвід і складіть перелік. Перш ніж ви почнете писати лист, потратьте декілька хвилин і опишіть свій попередній досвід роботи, відповідний цікавить вас посади, а також будь-які вміння, які роблять вашу кандидатуру привабливою. Не втрачайте часу, описуючи навички та досвід, що не мають відношення до даної вакансії. Ви повинні показати, чому вас варто взяти саме на цю роботу, а не на якусь роботу в загальному.
- Наприклад, вас цікавить посада фахівця з інформаційних технологій в державній установі. Якщо у вас є досвід роботи, пов`язаної з комп`ютерами і інформаційними технологіями, його необхідно включити в список. У той же час, не потрібно вказувати роботу в абсолютно іншій області - скажімо, якщо влітку ви підробляли на риболовецькому судні (навіть якщо особисто для вас це цінний досвід). Крім того, потрібно включити сюди будь-які навички, якими ви володієте і які можуть стати в нагоді в даній роботі, наприклад, знання базових мов програмування.
Відео: Як написати мотиваційний лист | Поради, ідеї
2
Виділіть найголовніше. Більшість джерел сходяться в тому, що мотиваційний лист повинен бути якомога більш чітким і лаконічним. Щоб вам було простіше зберегти стислість листи, спробуйте стиснути його суть до одного пропозиції (згадайте, як ви в школі вчилися виділяти основну думку або писати тези). Зрозуміло, безпосередньо писати "хочу, щоб після цього листа мене найняли" нерозумно і негарно, так що сфокусуйтеся на тому, що це робота значить для вас в особистому і професійному сенсі і як ви можете досягти успіху на цій позиції.
3
Визначте, чому ви хочете отримати саме цю роботу. Теоретично, у претендента на посаду може бути багато варіантів вибору. Ваше мотиваційний лист повинен говорити роботодавцю не тільки про те, чому ви підходите для цієї роботи, а й про те, чому ця робота привертає вас більше, ніж інші. Наскільки вона відповідає вашим особистим і професійним цілям? Якщо ви поясните, чому віддаєте перевагу дану роботу всім іншим, з точки зору роботодавця це великий плюс, тому що свідчить про вашу потенційної лояльності.
4
Подумайте, чому роботодавець повинен віддати перевагу вас іншим кандидатам. В кінцевому рахунку, ваше мотиваційний лист повинен переконати потенційного роботодавця в тому, що з усіх людей, які претендують на місце, ви є кращим вибором. Не поспішаючи обміркуйте, ніж ви як особистість можете бути кращий за інший гіпотетичного претендента з точно таким же досвідом. подумайте про "нематеріальної складової", Яку ви можете привнести. Ось деякі пункти, які можна розглянути:
Відео: Як написати мотиваційний лист до університету
1
Почніть з формального вітання. Мотиваційний лист - це офіційний документ, і його тон повинен бути відповідним з самого початку. Зокрема, навіть вітання (звернення на початку листа) заслуговує на увагу. Перше враження дуже важливо, так що почніть правильно. Найкраще звернутися в листі безпосередньо до того, хто буде розглядати кандидатів - керівнику даного відділу або начальнику відділу кадрів (менеджеру з персоналу): "Шановний / шановна (ім`я та по батькові)!". Якщо ви не знаєте імені, зателефонуйте в компанію і запитайте чи ж використовуйте загальне привітання "Вітаю!" або "Добридень!"
- Інший задовільний варіант - опустити вітання і почати відразу з теми.
- Не використовуйте запозичені формулювання типу "тому, кого це стосується" - це звучить знеособлено навіть в англомовному середовищі, а в російськомовній і зовсім не прийнято.
2
Коротко увійдіть в. Після привітання не втрачайте часу і відразу починайте пояснювати, хто ви, що ви вмієте і чому вирішили написати. Вступна частина зазвичай складається з одного абзацу довжиною всього в кілька пропозицій. Пам`ятайте, що одержувачу доведеться читати десятки мотиваційних листів. Тому чим швидше він зрозуміє, хто ви і навіщо пишете, тим швидше перейде до суттєвої інформації: ваш досвід роботи, практичні навички, особисті якості та ін.
- "Мене звуть Тетяна Кузнєцова. Пишу вам у відповідь на оголошення про вакансії спеціаліста відділу управління інформацією, розміщене на вашому сайті. Володіючи десятирічним досвідом роботи в сфері інформаційних технологій і щиро люблячи свою справу, я могла б підійти на цю посаду".
3
Розкажіть про свій досвід роботи і його відповідність пропонованій посаді. Потім перерахуйте свої знання і вміння. Почніть зі своєю кар`єри, особливо якщо вона досить вражаюча. Вам не потрібно вдаватися в такі подробиці, як в резюме- зазвичай досить написати щось типу: "Протягом 5 років я працювала на адміністративній посаді в компанії". Методичне перерахування всіх місць роботи з датами початку та закінчення, а також перерахуванням обов`язків залиште для резюме. Намагайтеся писати як і раніше коротко і по можливості вмістити цю інформацію в один короткий абзац.
4
Перерахуйте свої навички, відповідні посади. Ваш досвід - це ще не все іноді певні цінні вміння можуть зробити з вас більш перспективного кандидата, ніж стаж роботи на аналогічних посадах. Не забудьте згадати будь-які спеціальні знання, які зроблять вас більш ефективним працівником на цій посаді. Існує безліч пунктів, які ви можете тут вказати. Ось лише деякі з них:
5
Поясніть, чому варто вибрати саме вас. Ближче до кінця мотиваційного листа зазвичай варто присвятити кілька рядків тому, чому ви як особистість підходите для цієї роботи. Якщо тільки ви не знайомі вже з культурою компанії, в яку хочете влаштуватися, не пишіть, що ідеально впишіть в корпоративну культуру або моментально з усіма подружитеся. Замість цього сконцентруйтеся на тих рисах, які роблять вас цінним працівником. Нижче перераховано, якого роду риси ви, можливо, захочете згадати:
Відео: ЯК НАПИСАТИ мотиваційний лист АНГЛІЙСЬКОЮ МОВОЮ / HOW TO WRITE A MOTIVATION LETTER
6
Завершіть лист люб`язно, але коротко. Коли ви сказали все, що малює вас висококваліфікованим професіоналом і ідеальним кандидатом, ваше завдання виконано, так що завершуйте лист скоріше, зберігаючи при цьому ввічливість. Не витрачайте часу на довгі прощання. Потенційний роботодавець буде незадоволений, що йому доводиться читати більше необхідного, і вже точно йому не полестить ваша барвиста проза.
- "Ви можете зв`язатися зі мною по телефону (номер) або електронною поштою (адреса). Чекаю вашої відповіді. Спасибі, що приділили увагу.
- З повагою (не пишеться, якщо лист починалося з "шановний (-а)"),
- Тетяна Кузнєцова"
1
Перечитайте і видаліть все зайве. Як ми неодноразово відзначали вище, мотиваційний лист - це стислий, лаконічний документ. Щоб цього домогтися, вам доведеться бути безжальним при редагуванні. Закінчивши першу чернетку, перечитайте його хоча б раз, вишукуючи зайве зміст. Коли вам попадеться занадто довге речення, скоротіть його. Коли ви побачите складне слово, яке можна з легкістю замінити більш простим, зробіть це. Ваше мотиваційний лист - це функціональний документ, а не демонстрація ваших письменницьких талантів, тому воно повинно бути простим.
- Якщо у вас є час, зробіть перерву після написання мотиваційного листа, і лише потім перечитайте і перевірте. Більшість джерел рекомендують робити це, щоб "дистанціюватися" від написаного і шукати помилки свіжим поглядом.
Відео: Як писати мотиваційний лист (Cover Letter)
2
Дотримуйтесь офіційний тон. мотиваційні листи завжди пишуть нейтральним, формальною мовою, як і інші ділові документи. Уникайте сленгу, розмовних виразів або жартів. Не забувайте: ті, хто будуть читати ваш лист, ніколи перед вами не знайомий, тому у них немає причин вважати, що ви включили ці речі в лист з кращих спонукань, а не з нестачі поваги. Загальне правило, рекомендоване більшістю джерел, - пишіть так, ніби готуєтеся виступати з важливою промовою, а не так, ніби розмовляєте з другом або членом сім`ї.
3
Переконайтеся, що лист має належний формат. Коли ви закінчили з його змістом, приділіть трохи уваги оформленню, щоб ваш лист відповідало загальноприйнятим нормам письмового ділового спілкування і легко читалося. Як правило, воно буде схоже на супровідний лист або інший документ того ж роду. Ось кілька базових моментів щодо формату листа:
4
Ретельно перевірте на предмет орфографічних і граматичних помилок. Коли ви вирішите, що мотиваційний лист готовий до відправки, в останній раз пройдіться по ньому в пошуках дрібних помилок, які могли вислизнути від вашої уваги. Звертайте увагу на помилки, порушення узгодження слів, граматичні похибки, а також зайві слова. Ось кілька загальних порад з приводу перевірки:
Поради
- Намагайтеся не починати кожне речення з "я" ("я думаю що...", "я впевнений..."). Постійне використання першої особи може призвести не тільки нудне, але і нескромно враження.
попередження
- Не зловживайте повторюваним "ви" ("Ви повинні мене найняти, тому що ...", "Я прекрасно підходжу вашої компанії"). Це може здатися дещо неформальним, а іноді навіть безцеремонним.
- Уникайте користуватися надмірно складною мовою або професійним жаргоном, щоб справити враження на адресата. Фахівці з найму навряд чи будуть в захваті від необхідності продиратися крізь багатослівне і заплутане мотиваційний лист, щоб знайти інформацію про ваш досвід і кваліфікацію. Деякі можуть і зовсім не зрозуміти вашу мову.
Все цікаве
Як відправити рекомендований лист? Вам необхідно відправити важливі відомості або документи? Тоді сміливо вибирайте відправку рекомендованим листом. Якщо ваше вкладення буде важити до 20 г, можна купити стандартний конверт з "літерою D". Якщо ваші документи мають більшу…
Як продовжити спілкування після співбесіди Спілкування після співбесіди має велике значення, але ця частина процесу пошуку роботи часто не береться до уваги. Воно дозволяє подякувати роботодавця за виділений час, знову нагадати про свій інтерес до роботи і свій потенціал, який допоможе вам…
Як почати лист? {Adsense}Відео: Як почати лист англійською мовою. структура листаПри написанні листа нерідко основні складності викликають його початок і завершення. В останньому випадку вам допоможе стаття Як закінчити лист. Ну а про те, як почати лист, ми…
Секрети гарного резюме Займаючись пошуками роботи, Ви напевно не раз стикалися з таким твердженням: "Своє резюме надсилайте на адресу ...". Чому резюме так важливо при прийомі на роботу? Яким має бути резюме? Що потрібно вказати в своєму резюме, а про що краще…
Як розмістити резюме Відео: Як знайти роботу в Москві? Де розмістити резюме.Якщо ви шукаєте роботу, почніть з розміщення резюме на спеціалізованих сайтах - hh.ru ("Хедхантер"), Superjob.ru, job.ru, www, rabota.ru. За допомогою цих сайтів ви зможете як самі…
Як правильно написати персональне рекомендаційний лист Персональні рекомендаційні листи потрібні для пред`явлення роботодавцям поряд з резюме. У них здобувач представляється і обґрунтовує причини, за якими він вирішив подати заяву на вакантну посаду. Писати про себе, звичайно, складно. Завжди є…
Як скласти рекомендаційний лист для няні У солідних кадрових агентствах при розгляді кандидатури на посаду няні звертають увагу на наявність у претендента рекомендаційних листів і обов`язково перевіряють їх достовірність. Тому, якщо ви хочете в майбутньому допомогти своїй няні, вам буде…
Як написати лист другові по-англійськи Відео: ЯК ПИСАТИ ЛИСТА АНГЛІЙСЬКОЮ | ЄДІ 2017 |Справжню дружбу не страшні ні відстані, ні міжкультурні відмінності. Дружні стосунки можуть зав`язатися між людьми з різних країн, при цьому друзі будуть використовувати в спілкуванні один мову, добре…
Як підготуватися до співбесіди на посаду секретаря-референта Якщо вам належить співбесіду на посаду секретаря-референта, то вам буде корисно дізнатися, що існує цілий ряд методів підготовки, дотримуючись яких, ви зможете домогтися успіху на співбесіді і забезпечити собі максимальні шанси на отримання роботи.…
Мотиваційний лист - запорука успішного початку нового життя Якщо ви задумалися про те, як правильно написати мотиваційний лист, то, найімовірніше, ви вирішили круто змінити своє життя. Бути може, саме новий життєвий етап зробить вас щасливим? Мотиваційний лист потрібно і при прийомі на роботу, і під час…
Чим відрізняється подяку від подячного листа? В ході листування між офіційними особами можуть складатися і відправлятися подяки та листи подяки. У чому особливості тих і інших? Чим відрізняється подяку від подячного листа?Зміст статтіЩо являє собою подяку?Що являє собою лист подяки?Різниця між…