Як почати лист?

При написанні листа нерідко основні складності викликають його початок і завершення. В останньому випадку вам допоможе стаття Як закінчити лист. Ну а про те, як почати лист, ми поговоримо в даній статті.

Як почати писати лист

Початок будь-якого листа цілком і повністю залежить від його виду: офіційне, любовне, ту чи іншу лист іноземною мовою. Не має значення, паперове або електронне цей лист, уточнимо лише, що мова піде про перших фразах після звернення, так як про звернення в листах вже існує окрема стаття Як звертатися в листі.

Відео: Лекція 1.2. Правила підготовки ділового листа

Листи офіційні і ділові

Якщо слідувати визнаної термінології, то ділові листи відносяться до розряду офіційних. В офіційну переписку, крім ділової, включається також дипломатична і адміністративна. Правда, найчастіше люди, маючи на увазі адміністративні листи, називають їх офіційними, хоча "офіційний лист" - це, звичайно, більш загальний термін.

Початок офіційного листа

Тут ми будемо говорити про кілька типах адміністративних листів.

1. Лист-прохання (також лист-скарга). Тут доречні такі вирази, як: "Прошу Вас звернути увагу на ...", "Доводжу до вашого відома" і т.п. Причому писати це потрібно відразу ж після звернення.
2. Лист-звернення. На початку таких листів зазвичай вживаються такі звороти, як: "Хочу повідомити Вам, що ...", "Повинен звернути Вашу увагу на наступне ...".
3. Лист-відповідь. Пишеться у відповідь на запит або пропозиція. Його прийнято починати такими фразами, як, наприклад: "Дякую за Ваш лист ...", "У відповідь на Ваш лист від ...", "Відповідно до Вашої проханні (нашим договором і т.д.) ...".

Слід враховувати, що ті чи інші вирази необхідно підбирати відповідно до обраного тоном і змістом листа. Так, якщо це прохання, то фраза "Доводжу до вашого відома..." буде виглядати недоречно, а ось "Прошу Вас звернути увагу на ..." підійде як не можна до речі. Звертаючись до якого-небудь посадовій особі, прийнято займенник "ви" писати з великої літери. І ще один маленький рада: використовуйте для початку листи тільки одну фразу (в такому ж стилі, як і вищенаведені), після чого відразу ж переходите до суті листи.

Початок ділового листа

Стиль ділового спілкування можна назвати напівофіційні, тобто тут допускаються деякі "вольності". Так, в діловому листі перед тим, як переходити до основної теми, можна у ввічливій формі поцікавитися про те, як йдуть справи у вашого партнера. Якщо ж це перший лист, то, звичайно, воно повинно бути написано більш строго. Ділові листи також можна розділити на кілька типів.

1. Лист запит. У такому листі адресату повідомляється про бажання укладення договору або угоди, а також уточнюються деталі співпраці. Починати такий лист можна наступними фразами: "Пропонуємо вам співпрацю в області ..." "Хотілося б уточнити деякі деталі нашої останньої угоди" і т.д.
2. Лист-відповідь. Цей лист, в якому ви повідомляєте ту інформацію, яку запитував ваш партнер. Тут доречні такі фрази: "У відповідь на ваш лист від ... (вказується дата) повідомляємо, що ..." або трохи менше офіційно: "Висилаю дані, про які ви мене питали ...".
3. Інформаційний лист. Дані листи пишуться в разі, коли вам необхідно повідомити будь-яку інформацію, яка може зацікавити ваших партнерів. Це може бути, наприклад, повідомлення про виставку, яка відбудеться найближчим часом, або повідомлення про те, що прибутки цікаві замовнику товари. Для початку такого листа цілком підійдуть фрази: "Поспішаю повідомити вам, що ...", "Хочемо запросити вас ..." і т.п.

Початок листи англійською

При спілкуванні з англомовними співрозмовниками, якщо пишеться відповідь лист, спочатку прийнято подякувати адресата за його лист фразою: "Thank you for your letter / e-mail ... " ("Дякую за ваш лист ..."). Якщо тон спілкування досить сухий, можна вжити фразу: "In answer (reply) to your letter ..." ("У відповідь на Ваш лист...").

Починаючи спілкування, напишіть після звернення: "I have the pleasure to inform you ... " ("Із задоволенням повідомляю вам ...") або "I wish to advise you that ... " ("Хочу повідомити вам, що ...").

Початок листи коханій або коханому

Якщо ви пишете відповідь лист, то після звернення варто спочатку відповісти на питання, які кохана людина задав в своєму листі: ми завжди чекаємо відповіді від близьких на ті питання, які нас хвилюють. Якщо ж ви знаєте про проблеми, які турбують вашу половинку, то починати лист слід з питань про них, а потім вже писати про себе.

Тепер ви знаєте, як правильно почати будь-який лист, а інші статті нашого сайту допоможуть вам визначитися з його структурою і змістом. По-перше, це стаття Як правильно писати листи. Ну а про те, що писати в тій чи іншій частині паперового або електронного листа, розповість стаття Як грамотно написати лист.