Як підготуватися до співбесіди на посаду секретаря-референта

категорія Поради та секрети

Якщо вам належить співбесіду на посаду секретаря-референта, то вам буде корисно дізнатися, що існує цілий ряд методів підготовки, дотримуючись яких, ви зможете домогтися успіху на співбесіді і забезпечити собі максимальні шанси на отримання роботи. Не існує "правильного" способу підготовки до співбесіди, але є стратегії, які можуть дозволити вам підвищити свої навички проходження інтерв`ю.

кроки

Зображення з назвою Prepare for an Administrative Assistant Interview Step 1

Відео: Інтерв`ю на посаду керівника: які питання задаємо і чому? - Карина Олейник

Дізнайтеся більше про посадові обов`язки секретаря-референта. У цей список входять, як правило, організація зустрічей для керівника, підтримання паперовій та електронній систем реєстрації документів, ведення записів, використання баз даних для внесення і формування інформаційних звітів, робота з багатоканальним телефоном (переадресація дзвінків), а також підготовка деяких документів, таких як доповідні записки та вихідні листи (паперові та електронні).

Зображення з назвою Prepare for an Administrative Assistant Interview Step 2

Зберіть інформацію про компанію. При підготовці до будь-якого співбесіди, необхідно зібрати максимум інформації про організацію, в яку ви хочете влаштуватися на роботу. Так, ви покажете роботодавцю, що зацікавлені в отриманні саме цієї посади, а не перебуваєте відчайдушному пошуку будь-якої роботи.

Зображення з назвою Prepare for an Administrative Assistant Interview Step 3

Ознайомтеся з вакансією. У кожного роботодавця свої вимоги до рівня професіоналізму, кваліфікації майбутнього співробітника, а також своє розуміння його функціональних обов`язків. Важливою частиною підготовки до співбесіди є вивчення особливостей тієї вакансії, на яку ви подали резюме. Якщо для одного роботодавця пріоритетом є своєчасність і пунктуальність, то для іншого важлива гнучкість і креативне мислення.

Зображення з назвою Prepare for an Administrative Assistant Interview Step 4

Будьте готові розповісти про минулу роботу, ваш досвід, професійні навички, а також про ваших сильних і слабких сторонах. Приготуйте короткий, лаконічний пояснення, що відноситься до конкретної посади в рамках цієї співбесіди.

Зображення з назвою Prepare for an Administrative Assistant Interview Step 5

Перегляньте своє резюме. Ви повинні бути готові відповідати на питання по ньому. До того ж, слід переконатися в тому, що в ньому відображена актуальна інформація, що підтверджує ваші навички роботи секретарем-референтом.

Зображення з назвою Prepare for an Administrative Assistant Interview Step 6

Попрактикуйтесь в оператора ПК. Дуже часто при виборі секретаря-референта, на співбесідах проводиться тестування з ручного введення даних на час (швидкість друку). Це означає, що частина часу, відведеного на підготовку до майбутнього співбесіди ви повинні приділити практиці оператора ПК і розвитку навичок роботи з десятковою маються на клавіатурою.

Зображення з назвою Prepare for an Administrative Assistant Interview Step 7

Сформулюйте відповіді на стандартні запитання, які зазвичай задають на співбесідах, коли вибирають секретаря-референта. Будьте готові продемонструвати свої знання в наступних областях:

Відео: Підготовка до співбесіди - внутрішня і зовнішня

Ви повинні зуміти пояснити, як організовується робочий день керівника, вказати які для цього використовуються методи, як встановлюються нагадування і вирішуються конфлікти планування.

Обов`язки секретаря-референта часто включають в себе роботу з клієнтами. Референт приймає дзвінки, зустрічає клієнтів і замовників і є сполучною ланкою між керівником і його бізнес-партнерами.

Будучи секретарем-референтом, ви можете мати доступ до конфіденційної інформації. Будьте готові пояснити на співбесіді, що ви плануєте робити для захисту закритих відомостей і як працювати з ними.

Здатність виконувати кілька завдань одночасно - це обов`язкова вимога до секретаря-референта, так що приготуйтеся навести приклади того, як ви виконуєте кілька дій в один і той же час. Зосередьтеся на тайм-менеджменті (управлінні часом), організації і делегування завдань (коли це допустимо).

Вам доведеться працювати з різноманітними комп`ютерними програмами та офісним обладнанням. В рамках вашої підготовки до співбесіди перерахуйте свої навички в цих галузях.

Зображення з назвою Prepare for an Administrative Assistant Interview Step 8

Відрепетируйте відповіді на питання. Вам не слід заучувати всі відповіді напам`ять, але ви напевно будете почувати себе комфортніше, якщо зможете відповідати на поставлені питання швидко і чітко.

Зображення з назвою Prepare for an Administrative Assistant Interview Step 9

Продумайте свій зовнішній вигляд. Секретарі-референти працюють майже на всіх підприємствах, в усіх сферах діяльності, тому важливо одягнутися згідно з регламентом, встановленим в тій бізнес середовищі, в яку ви хочете потрапити. Зателефонуйте адміністратору і поцікавтеся наявними стандартами зовнішнього вигляду, і, відштовхуючись від цієї інформації, але з невеликим відступом, підберіть собі костюм для співбесіди. Наприклад, якщо дрес-код даної компанії вимагає носіння ділового одягу, то спробуйте урізноманітнити стандартний офісний образ яскравим блейзером.

Поради

Як тільки ви відчуєте себе впевненіше, попросіть друга зіграти роль роботодавця, щоб відтворити всі інтерв`ю повністю. Так ви зможете підготуватися і до можливого тестування. Якщо ви не можете залучити сторонню допомогу, попрактикуйтесь перед дзеркалом.
Почніть підготовку до співбесіди завчасно, щоб до призначеного дня ви були у всеозброєнні.
Протягом 48 годин після співбесіди, пошліть особі, що проводить його лист подяки. Використовуйте цю можливість також для вираження зацікавленості в даній роботі, нагадайте про свої вміння, затребуваних в роботі секретаря-референта. Все це можна згадати в наступному контексті: " Дякую за приділений час. Я щиро зацікавлений в отриманні цієї роботи і впевнений, що мої організаторські здібності і досвід роботи в сфері діловодства зроблять мене гідним членом вашої команди".

Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Все цікаве

Як справити хороше враження на першій співбесіді

Перше враження є ключовим фактором у побудові ділових відносин. Ваша поведінка під час першої співбесіди грає вирішальну роль в отриманні бажаної посади. Перед вами кілька корисних порад, які допоможуть вам справити враження на потенційного боса і…

Як написати резюме для влаштування на роботу

Пошук нової роботи - заняття клопітка, вимагає терпіння і залізних нервів. Однак іноді виникає парадоксальна ситуація. Новачок - випускник вузу - без праці знаходить собі гарне місце, а досвідченому фахівцеві, професіоналу в своїй справі, доводиться…

Як продовжити спілкування після співбесіди

Спілкування після співбесіди має велике значення, але ця частина процесу пошуку роботи часто не береться до уваги. Воно дозволяє подякувати роботодавця за виділений час, знову нагадати про свій інтерес до роботи і свій потенціал, який допоможе вам…

Співбесіда по телефону: секрети успішного інтерв`ю

Відео: Співбесіда на роботу: як продати себе грамотноЗа статистик, співбесіда по телефону проводять більше 90% менеджерів з підбору персоналу. Тому, якщо вас "запросили" саме на таке співбесіду, не панікуйте. Наші поради допоможуть вам не…

Як пройти співбесіду

Під час співбесіди люди часто роблять прості і найчастіше дурні помилки, які можна б було подолати з легкістю. Для цього буде потрібно трохи уважності й терпіння. Використовуйте наші поради, щоб уникнути поширених помилок на співбесіді.Відео: Як…

Як розмістити резюме

Відео: Як знайти роботу в Москві? Де розмістити резюме.Якщо ви шукаєте роботу, почніть з розміщення резюме на спеціалізованих сайтах - hh.ru ("Хедхантер"), Superjob.ru, job.ru, www, rabota.ru. За допомогою цих сайтів ви зможете як самі…

Як стати успішним фахівцем з підбору персоналу

Рекрутер - це людина, що займається підбором персоналу для організацій, як на адміністративні та управлінські посади, так і на тимчасові позиції. Консультанти з підбору персоналу отримують гонорар тільки тоді, коли на відриту вакансію знайдений…

Як знайти роботу журналістом

Відео: Робота журналістом. Як це працювати журналістом?Щоб отримати роботу в засобах масової інформації, не обов`язково мати профільну освіту - в цій сфері більше цінується досвід роботи. Якщо ви таким володієте або тільки хочете його отримати,…

Як знайти роботу в москве протягом тижня

Відео: Як шукати роботу в Москві?Коли приходить рішення про зміну місця проживання, то краще заздалегідь продумати ключові моменти. До них відносяться: пошук житла, пошук нового місця роботи, дитячого садка або школи для дітей та ін. Кожен пункт…

Психологічні тести при прийомі на роботу

Відео: Тести при прийомі на роботу Як їх пройти успішноПроводячи співбесіду з кандидатом, багато фахівців з підбору персоналу не обмежуються стандартними питаннями. Що робити, якщо HR використовує психологічні тести при прийомі на роботу? Як…

Що розповісти про себе на співбесіді?

Для абсолютної більшості людей співбесіду - стресова ситуація, адже умінням презентувати себе як компетентного співробітника володіють одиниці. Потрібно згадати про свої досягнення, але не виглядати при цьому хвалькуватою або безпринципним…

Увага, тільки СЬОГОДНІ!

biketet.ru » Поради та секрети » Як підготуватися до співбесіди на посаду секретаря-референта