Як управляти життєвими пріоритетами через excel
Виписувати важливі цілі або завдання на аркуші дієво, якщо ви в змозі завершити їх до вечора. З огляду на великий потік вхідних завдань на роботі чи вдома, багато переносяться на наступний день (тиждень, місяць). Ця таблиця в Excel допоможе вам стежити за строками виконання і управляти пріоритетами завдань відповідно. За 20 хвилин нижченаведені кроки покажуть більш ефективний спосіб управління своїми пріоритетами ніж простий аркуш паперу.
кроки
Відео: 5 цікаві трюки в Excel [3]
Відео: 5 цікаві трюки в Excel [2]
Поради
- Ви можете вільно додавати більше завдань, колонок і категорій.
- Якщо необхідно, оновлюйте лист кожен день.
- Розбивайте великі завдання на маленькі.
- Тримайте окремими файли Excel для сім`ї / вдома і роботи.
- = IF (WEEKDAY (TODAY (), 2) gt; 5, TODAY () - (WEEKDAY (TODAY (), 2) -5) + 7, TODAY () - (WEEKDAY (TODAY (), 2) -5) )
- Також прочитайте статті по тайм-менеджменту.
- Ви можете завантажити шаблон цієї таблиці тут: [1]
- Скопіюйте повторювані завдання на вкладку Шаблони, так щоб ви могли легко знайти і скопіювати їх знову в таблицю.
- Міняйте пріоритетність завдань за потребою.
- Використовуйте автофильтр для вибору прострочених завдань (Терміновість = 1) або найбільш важливі завдання (Важливість ="A")
- Один із способів зберегти повторювану завдання оновлюваної кожен раз - це ввести під назвою колонки: (В цьому прикладі приведена "п`ятниця" - "5")
- Встановіть додаткові формати на "Дата офіційного завершення", Щоб вказати дати після яких терміни вимагають додаткового часу.
- Щотижня, щомісяця (або, можливо, рідше) підраховуйте кількість виконаних завдань в кожному періоді. Це тільки поліпшить вашу ефективність.
- Встановіть сьогоднішню дату (понеділок = 1, Середа = 2, ... Неділю = 7) і перевіряйте її до кожної п`ятниці, якщо минув тиждень з поточної п`ятниці, додадуться сім днів. Якщо немає, то відіб`ється п`ятницю поточного тижня.
- У цьому прикладі, П`ятниця = 1, Середа = 2, П`ятниця = 3, Четверг = 4, Понеділок = 5, Суббота = 6, Воскресенье = 7.
- Щоб змінити формулу, наприклад, для вівторка, ми можемо побачити зі списку "Вівторок = 2", Що можна замінити три 5 у формулі на 2.
попередження
- Зберігайте список через кожні кілька сеансів для відновлення.
- Розраховані пріоритети не є порядковими числівниками. завершення “1” пріоритетного завдання підніме в списку всі інші. Пріоритети можуть варіюватися в межах ста і не всі числа можливі. Фокус пріоритетів зазвичай між 1 і 12.
- Не хвилюйтеся, якщо у вас багато завдань - навіть прострочені на два місяці завдання залишаються в списку.
- Тайм-менеджмент вибудовується для кожного по-своєму, тому таблиця може не співвідноситися з вашими цілями і потребами. Щоденний контроль, наприклад, може виявитися занадто жорсткою умовою. Це може підійти вам і не підійти вашим друзям або навпаки.
- Замість Excel ви можете використовувати Google аналог, що дозволить вам керувати списком з будь-якого місця.
Як створити інвентарний опис в excel Відео: Створення формул в програмі Excel (Навчання Excel - Урок 6)Microsoft Excel може бути використаний для створення деталізованої таблиці інвентаризації, яку можна запрограмувати на розрахунок таких факторів як вартість продукції, відсотки від…
Як навчитися малювати графік word Відео: Як будувати діаграми і графіки в WordВ наші дні практично всі документи створюються за допомогою текстових і графічних редакторів. графіки і діаграми, які раніше малювалися за допомогою олівця і лінійки, тепер можна зобразити за допомогою…
Як у фотошопі створити таблицю Відео: Як робити турнірну сіткуСтворювати таблиці набагато зручніше за допомогою програм з пакету MS Office - Excel і Word. У графічного редактора Adobe Photoshop інші цілі і об`єкти обробки. Але, якщо постаратися, можна намалювати таблицю і його…
Як перезапустити internet explorer Користувачі Internet Explorer часто стикаються з необхідністю перезапуску браузера. Система може попросити перезапустити браузер як у випадку встановлення розширень і доповнень для браузера, так і при зависанні програми. У першому випадку ми можемо…
Як вирішувати завдання з єді з математики Відео: Як вирішувати 90% текстових завдань з ЄДІ з математикиЄдиний державний екзамен (ЄДІ) - основна форма здачі підсумкових іспитів в школі для всіх випускників Російської Федерації. Одним з обов`язкових іспитів є іспит з математики, представляє…
Як сортувати стовпці microsoft excel в алфавітному порядку Відео: Настроювані списки сортуванняMicrosoft Excel є відмінним інструментом для сортування інформацій в організованому порядку. Ось керівництво по сортуванню рядків інформації в алфавітному порядку.Відео: Як зробити список за абеткою в ворде…
Як в excel відновити дані Під час роботи з різними документами необхідно бути вкрай акуратними. Натискання декількох невірних клавіш може привести до повного очищення або видалення важливих файлів. У таких ситуаціях необхідно застосовувати програми, що дозволяють відновити…
Як в excel відобразити приховані осередки Відео: Як в excel приховати комірки, приховати і відобразити стовпціПрацюючи в додатку Microsoft Office Excel, користувач може приховувати стовпці, рядки та навіть цілі листи в книзі. Команди приховування і відображення осередків задаються за…
Як створити просту таблицю в microsoft word Ось як створити просту таблицю в Microsoft Office Word 2007. Це може бути легко використаний для створення електронних таблиць, календарів і багато чого іншого.Відео: Як створити таблицю в Word кроки Відео: Як створити таблицю MS Word1Відкрийте…
Як зробити розрахунок заробітної плати в excel Формат електронної таблиці Microsoft Excel може бути корисним інструментом при використанні програми для розрахунку заробітної плати для співробітників. Щоб допомогти власникам бізнесу з розрахунком заробітної плати, Microsoft розробив шаблон,…
Швидкий доступ excel - найнеобхідніші варіанти зміст:обчисленняредагуванняформатуванняВвід даннихНавігація і виділенняРобота з файламиРізне12 способів для прискорення роботи в Microsoft ExcellШвидкий доступ Excel сприяють більш ефективній роботі з програмою. Табличний процесор Excel поєднує в…