Як створити рахунок фактуру в excel

категорія Поради та секрети




Microsoft Excel може обробляти багато фінансові розрахунки, які ви робите при управлінні своїм бізнесом. Excel також може допомогти вам виставляти рахунки клієнтам-то є, підготувати детальний список товарів, що реалізуються або надаються. Ви можете створити рахунок-фактуру в Excel, завантаживши готові шаблони або створивши рахунок-фактуру з порожньою книги. Наступні кроки докладно викладають обидва методи для Excel 2003, 2007 і 2010.

Метод 1 з 2: Завантаження готового шаблону
Зображення з назвою Make an Invoice on Excel Step 1
1
Створіть нову книгу. Хоча готовий шаблон насправді не "нова" книга, ви починаєте, як ніби насправді створюєте нову книгу.
  • В Excel 2003: виберіть "New" в меню File.
  • В Excel 2007: виберіть кнопку Office в лівому верхньому кутку і виберіть "New" в меню File.
  • В Excel 2010: перейдіть на вкладку File і виберіть "New" з опцій зліва.
  • Не натискайте на кнопку Newпанелі інструментів в Excel 2003 або кнопку New у Quick Access Toolbar - панелі швидкого доступу в Excel 2007 або 2010. Ці кнопки дозволяють тільки створювати нову таблицю, використовуючи за замовчуванням шаблон Normal.xlt або Normal.xltx. (Використовуйте, однак, цей метод при створенні рахунку-фактури з порожньої таблиці).
  • Зображення з назвою Make an Invoice on Excel Step 2
    2
    Перейдіть до потрібного шаблоном.
  • В Excel 2003 і 2007 виберіть Invoices в "Available Office Templates" на лівій панелі області завдань New Workbook. Виберіть тип шаблону зі списку в центральному окне- потім виберіть один із запропонованих рахунків-фактур цього типу.
  • В Excel 2010 виберіть Invoices на сайті Office.com в в розділі Templates нижче "Available Office Templates." Двічі клацніть папку для типу шаблону, який хочете Створити- потім виберіть один із запропонованих рахунків-фактур цього типу.
  • Зображення з назвою Make an Invoice on Excel Step 3
    3
    Скачайте шаблон. Натисніть кнопку Завантажити у правому кутку екрану. Ви можете внести зміни в рахунок-фактуру, використовуючи інформацію в розділі "Method Two: Creating an Invoice from a Blank Spreadsheet", І збережіть його.
  • Ви також можете отримати доступ до шаблонів рахунків для Microsoft Word і Excel прямо з сайту Microsoft на https://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=invoices&ex = 1.Не забудьте вибрати рахунок для вашої версії Word.
    • Метод 2 з 2: Створення рахунку-фактури з порожньої таблиці
    Зображення з назвою Make an Invoice on Excel Step 4
    1
    Виберіть розмір рахунку-фактури. Як тільки виберете розмір паперу, як описано нижче, ви побачите набір пунктирних ліній.
    • В Excel 2003 виберіть Page Setup з меню File. Потім виберіть розмір паперу зі списку Paper Size в розділі Page вікна Page Setup.
    • В Excel 2007 і 2010 перейдіть на вкладку Page Layout, а потім натисніть Size і виберіть формат паперу.
  • Зображення з назвою Make an Invoice on Excel Step 5
    2
    Створіть заголовок рахунку. Ваш заголовок повинен містити наступну інформацію:
  • Назва вашої компанії. Воно повинно бути зазначено таким же шрифтом і такого розміру, як на інших матеріалах компанії.
  • слово "Invoice" (Рахунок) або дескриптор типу рахунку це, наприклад, "Price Quote"якщо ви призначаєте ціну на свої послуги клієнту замість виписки рахунків для них.
  • Дата виставлення рахунку.
  • Номер рахунку-фактури. Ви можете використовувати глобальну систему нумерації для всіх ваших клієнтів або індивідуальну нумерацію для кожного клієнта. Якщо ви вибрали нумерацію для кожного клієнта, ви можете включити ім`я клієнта або його форму в номер рахунку-фактури, наприклад, "Westwood1."
  • Зображення з назвою Make an Invoice on Excel Step 6
    3
    Введіть адресу відправника і одержувача. Ця інформація повинна з`явитися у верхній частині накладної з вашою інформацією вище інформації клієнта.
  • Ваша контактна інформація повинна включати ваше ім`я або ім`я підлягає отриманню людини, адресу вашої компанії, телефон, факс та адресу електронної пошти.
  • Інформація про вашого клієнта повинна включати назву компанії, ім`я людини за кредиторською заборгованістю та адреса клієнта. Ви можете також включити телефон клієнта, факс та адресу електронної пошти.
  • Ви можете вказати інформацію про клієнта на окремому аркуші Excel і використовувати функцію Excel - VLOOKUP в таблиці рахунку-фактури для пошуку точної інформації клієнта.
  • Зображення з назвою Make an Invoice on Excel Step 7
    4
    Додайте платіжну інформацію. Ви можете "присвятити" стовпець короткого опису продукту або послуги, стовпець - кількості, стовпець - ціною за одиницю товару або відсотку, і обчислюваний стовпець загальної вартості кількості придбаного цього елемента.
  • Якщо у вас фіксований вибір продукції або послуг, ви можете встановити цей список в окремій таблиці і використовувати функцію VLOOKUP для пошуку цієї інформації, щоб не вводити її повторно.
  • Зображення з назвою Make an Invoice on Excel Step 8

    Відео: Рахунок, Рахунок-фактура, Накладна ОНЛАЙН безкоштовно без програми

    5
    Відкрийте загальну суму від сумарного рахунку. Вона повинна з`явитися нижче обчислюється стовпчика окремих витрат і можуть бути отримані за допомогою функції SUM в Excel.

    Відео: Завантаження в 1С прибуткової накладної з Excel з рах-фактури

  • Якщо ви обчислюєте податок з продажів або інші збори, ви повинні відобразити проміжний підсумок докладних витрат і суму податків і зборів під ним, потім сумарний рахунок під ними. У разі податків в процентному відношенні ви повинні включити відсоткову ставку для інформації замовника.
  • Зображення з назвою Make an Invoice on Excel Step 9
    6
    Увімкніть умови оплати. Їх можна вказати вище або нижче платіжної інформації. Загальні умови оплати це: "Due on receipt" (при отриманні), "Due within 14 days" (Протягом 14 днів), "Due within 30 days" (Протягом 30 днів) або "Due within 60 days" (Протягом 60 днів).
  • Ви також можете включити записку в нижній частині рахунку-фактури, що охоплює беруться способи оплати, загальну інформацію, або в тому числі слова подяки вашому клієнтові за покупку товарів / послуг у вас.
  • Зображення з назвою Make an Invoice on Excel Step 10
    7
    Збережіть свою фактуру. Ви повинні зберегти фактуру з промовистою назвою. Воно повинно включати назву вашої компанії і тип рахунку, а також може включати в себе номер рахунку-фактури та ім`я клієнта.

    • Поради

    • Якщо ви вирішили зберегти інформацію клієнта або інформацію про продукт на окремому аркуші і посилатися на неї за допомогою функції VLOOKUP, ви можете вставляти VLOOKUP в оператор функції IF, щоб уникнути відображення "N / A" в полях підстановки, коли поля при перегляді не заповнені інформацією.
    • Після того як ви зберегли книгу з рахунком-фактурою, ви можете використовувати його в якості шаблону для створення нових рахунків за допомогою варіанту "New from existing". Ви також можете зберегти книгу в форматі .xlt або .xltx для подальшого використання шаблону.
    • Ще один спосіб відобразити заголовок рахунку, інформацію про відправника і умови оплати - це вказати їх в документі Word і залишити тільки адреса одержувача і платіжну інформацію в Excel. Потім можна вставити посилання на таблицю в документі Word. Всякий раз, коли ви оновлюєте платіжну інформацію в електронній таблиці, клацніть правою кнопкою миші по вбудованої таблиці в документі Word і виберіть "Update Link", Щоб побачити поправки, які відображаються в Word також.


    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    Cхоже
    Все цікаве
    Як у фотошопі створити таблицю Як у фотошопі створити таблицю

    Відео: Як робити турнірну сіткуСтворювати таблиці набагато зручніше за допомогою програм з пакету MS Office - Excel і Word. У графічного редактора Adobe Photoshop інші цілі і об`єкти обробки. Але, якщо постаратися, можна намалювати таблицю і його…

    Як створити форму в електронній таблиці Як створити форму в електронній таблиці

    Форма в офісному програмному забезпеченні є файл (іноді опитування або форми заявок), який може заповнюватися користувачами разом з обмеженими і зумовленими варіантами. Створення форми в текстовому процесорі може бути корисним, але створення форми в…

    Як сортувати стовпці microsoft excel в алфавітному порядку Як сортувати стовпці microsoft excel в алфавітному порядку

    Відео: Настроювані списки сортуванняMicrosoft Excel є відмінним інструментом для сортування інформацій в організованому порядку. Ось керівництво по сортуванню рядків інформації в алфавітному порядку.Відео: Як зробити список за абеткою в ворде…

    Як в excel відновити дані Як в excel відновити дані

    Під час роботи з різними документами необхідно бути вкрай акуратними. Натискання декількох невірних клавіш може привести до повного очищення або видалення важливих файлів. У таких ситуаціях необхідно застосовувати програми, що дозволяють відновити…

    Як в excel відобразити приховані осередки Як в excel відобразити приховані осередки

    Відео: Як в excel приховати комірки, приховати і відобразити стовпціПрацюючи в додатку Microsoft Office Excel, користувач може приховувати стовпці, рядки та навіть цілі листи в книзі. Команди приховування і відображення осередків задаються за…

    Як створити просту таблицю в microsoft word Як створити просту таблицю в microsoft word

    Ось як створити просту таблицю в Microsoft Office Word 2007. Це може бути легко використаний для створення електронних таблиць, календарів і багато чого іншого.Відео: Як створити таблицю в Word кроки Відео: Як створити таблицю MS Word1Відкрийте…

    Як видалити порожні рядки в excel Як видалити порожні рядки в excel

    Видалення всіх порожніх рядків або рядків з відсутніми конкретними значеннями може бути вироблено протягом 5 секунд! кроки 1Позначте область, в якій ви хочете видалити порожні рядки або осередки. Це може бути весь лист (в цьому випадку у вас немає…

    Як зробити розрахунок заробітної плати в excel Як зробити розрахунок заробітної плати в excel

    Формат електронної таблиці Microsoft Excel може бути корисним інструментом при використанні програми для розрахунку заробітної плати для співробітників. Щоб допомогти власникам бізнесу з розрахунком заробітної плати, Microsoft розробив шаблон,…

    Word, excel завантажити. Основні редактори Word, excel завантажити. Основні редактори

    Відео: Завантажити Встановити і Активувати Microsoft Office 2016 (How Download)Офісний пакет Microsoft Office наповнений поруч дуже корисних програм. Кожна утиліта виконує певну функцію. Word і Excel є найбільш часто використовуваними застосуваннями…

    Завантажити microsoft excel 2010 зробити безкоштовний і без реєстрації Завантажити microsoft excel 2010 зробити безкоштовний і без реєстрації

    Додаток Excel компанії Microsoft - найпоширеніша з набору MS Office. Призначена для виробництва розрахунків, побудови діаграм, опрацювання таблиць, рішення задач різного рівня складності.Відео: Де скачати Microsoft Office 2010 (Активоване)Програма,…

    Ms office 2010. Завантажити пакет програм Ms office 2010. Завантажити пакет програм

    Microsoft Office є однією з найуспішніших розробок корпорації Microsoft, яку дуже часто використовували для роботи з документами. Творці пакета періодично оновлюють програму і на даний момент вона отримала зручний інтерфейс, в якому всі функції…


    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    » » Як створити рахунок фактуру в excel