Швидкий доступ excel - найнеобхідніші варіанти

зміст:

1. обчислення
2. редагування
3. форматування
4. Ввід данних
5. Навігація і виділення
6. Робота з файлами
7. Різне
8. 12 способів для прискорення роботи в Microsoft Excell

Швидкий доступ Excel сприяють більш ефективній роботі з програмою. Табличний процесор Excel поєднує в собі масу функцій і можливостей для роботи навіть з найскладнішими таблицями і документами. Наявність гарячих клавіш полегшує роботу користувачів. Їм не доводиться відволікатися на натискання кнопки на панелі інструментів. На жаль, невелика кількість користувачів обізнані з усіма можливостями програми, зокрема і з найпопулярнішими поєднаннями на клавіатурі.

обчислення

Створюєте ви складний звіт або просту таблицю в програмі, функції обчислення однаково необхідні в обох випадках. За допомогою гарячих функцій можна проводити всі розрахунки в кілька разів швидше і ефективніше. Прописавши будь-яку формулу, користувач самостійно визначає порядок дій, які будуть проведені над осередком.

Оператори - це символьні або умовні позначення дій, які будуть виконані в осередку.

Список гарячих клавіш і операторів, які вони викликають:

редагування

За допомогою гарячих клавіш редагування можна легко заповнити даними таблицю. Заповнити діапазон і редагувати клітинку можна, не відриваючись від роботи з клавіатурою:

форматування

Форматування даних за допомогою гарячих клавіш дозволяє без виклику додаткового меню налаштувати формат кожного осередку для проведення подальших розрахунків.

Ввід данних

Швидкі комбінації клавіш для введення даних заощадять час, адже немає необхідності постійно переключаться між осередками вручну і виділяти текст.

Навігація і виділення

Швидкий доступ навігації допоможуть швидше зорієнтуватися в положенні всіх елементів на аркуші і ефективніше отримувати доступ до кожного з них.

Робота з файлами

За допомогою всього декількох комбінацій клавіш можна відкрити, зберегти або створити файл. Використовуйте гарячу клавішу збереження періодично, щоб не втратити дані документа в разі збою в програмі.

Різне

Дані комбінації гарячих клавіш дозволяють створити додаткові режими роботи з таблицями та інші функції, необхідні для швидкої роботи в програмі.

Також користувачі табличного процесора можуть використовувати гарячі клавіші для функції пошуку. Пошук в екселя стилізований під спеціальну клавішу на головній панелі інструментів.

Меню виділення і пошуку по документу

Вікно пошуку з наступною заміною допоможе скоротити час на редагування документа. Викликати меню пошуку можна за допомогою поєднання гарячих клавіш CTRL+F, як і в інших програмах пакета MS Office. Таки чином використовується тільки клавіатура.

Для пошуку й заміни елементи, коректний:

• натисніть CTRL+F або меню пошуку на панелі інструментів;
• У відкритому перейдіть на вкладку пошуку, якщо вам просто потрібно знайти об`єкт або на вкладку "знайти-замінити", Якщо необхідно здійснити пошук в документі з наступною заміною знайдених даних;

Діалогове вікно "знайти-замінити"

• За допомогою додаткових функцій можна вказати особливі параметри пошуку, наприклад, формат осередків, місце і область пошуку;
• Після того, як осередок з вихідними даними була знайдена, клікніть на клавішу замінити.

12 способів для прискорення робіти в Microsoft Excell

№1. копіювання елементів

Щоб не копіювати вручну одну і ту ж формулу в кожну клітинку одного стовпчика, просто піднесіть до першої осередку покажчик і два рази натисніть на чорний хрестик, як показано на малюнку.

Процес швидкого копіювання елементів одного стовпця таблиці

№2. Автоматичне визначення необхідної ширини кожного стовпця

Щоб налаштувати правильну ширину стовпчика, клацніть два рази мишею на кордоні одного з них.

Спосіб вирівнювання ширини шпальти

№3. Швидке створення списку в одній з комірок

Щоб швидко створити такий список, коректний:

1. Виберіть область осередків або одну клітинку;
2. На панелі інструментів виберіть вкладку Дані і в поле перевірки виберіть "Тип даних" і за тим створіть список;
3. У діалоговому вікні вкажіть координату осередки, в якій буде розташований список.

Випадаючий список

№4. Копіювання елементів зі збереженням форматування

Щоб не налаштовувати форматування після кожного копіювання, у параметрах заповнення виберіть пункт, який заповнює форматуванням тільки з`явилося значення, як показано на малюнку.

Копіювання без втрати формату

№5. Моментальний перехід на новий лист документа

Швидко переміщатися між листами можна, клацнувши правою кнопкою мишки по змісту книги (лівий нижній кут робочого вікна).

Швидке переміщення між листами книги

№6. Створення розумної таблиці

Звичайний список в таблиці можна перетворити в розумну таблицю за допомогою поєднання гарячих клавіш CTRL+L.  Таким чином буде підключений фільтр і автоматична настройка всіх вхідних даних в таблицю (вирівнювання по розміру).

форматування таблиці

№7. Моментальне додавання інформації на діаграму

Щоб не вписувати раз по раз в діаграму координати осередків, можна поступити наступним чином: виділіть всі необхідні комірки і перетягніть їх на діаграму.

Швидке додавання осередків в діаграму

№8. Автоматичне заповнення порожнього вічка (осередків)

Виділіть необхідний діапазон і за допомогою клавіші F5 Виберіть "порожні клітинки". Натисніть на клавіатурі на CTRL+Enter.

Заповнити форму

№9. Копіювання тільки тих осередків, які видимі

Виділіть комірки (необхідний діапазон). За допомогою комбінації клавіш ALT+- можна виділити видимі осередки. Потім скопіюйте і вставте дані в потрібне місце, як показано на малюнку нижче.

Копіювання даних в осередку

№10. Введення недавно використовуваних функцій

Якщо вам потрібно застосувати до осередку функцію, яка нещодавно була використана, коректний:

1. Виділіть потрібну комірку і введіть символ "=";
2. Зліва вгорі вікна відкрийте список, що випадає і виберіть одну з недавно ця формула застосовується.

Введення останньої формули

№11. Перетворення стовпців в рядки і навпаки

Скопіюйте рядок або стовпець. Вставте дані в потрібне місце за допомогою комбінації клавіш CTRL+ALT+V. Транспонується виділену область за допомогою вікна вставки.

швидке перетворення

№12. Миттєве копіювання листів книги

Щоб виконати копіювання швидко натисніть на іконку листа і натисніть на клавішу CTRL.

копіювання аркушів

відеоролики: