Як зробити розрахунок заробітної плати в excel





Формат електронної таблиці Microsoft Excel може бути корисним інструментом при використанні програми для розрахунку заробітної плати для співробітників. Щоб допомогти власникам бізнесу з розрахунком заробітної плати, Microsoft розробив шаблон, відомий як калькулятор заробітної плати для Excel, який можна завантажити і використовувати в своїх інтересах, якщо на вашому комп`ютері встановлений Microsoft Excel. Шаблон містить формули і функції, вже вбудовані в книгу, в якій вам потрібно буде ввести дані платіжної відомості ваших співробітників. Шаблон автоматично розраховує платіжні квитанції і чисту заробітну плату для співробітників на основі введених вами критеріїв.

кроки

1
Скачайте шаблон платіжної відомості для Excel.
  • Натисніть на посилання Microsoft Office, наведену в розділі "Джерела і посилання" даної статті, щоб отримати посилання на скачування шаблону розрахунку платіжної відомості для Excel.
Зображення з назвою Prepare Payroll in Excel Step 1Bullet1
  • На сайті Microsoft Office перейдіть сторінку вниз і натисніть на посилання "Завантажити шаблон розрахунку платіжної відомості" в розділі "завантажити шаблон".
    Зображення з назвою Prepare Payroll in Excel Step 1Bullet2
  • Натисніть на зелений прямокутник з написом "завантажити", Розташований праворуч, потім натисніть на кнопку "прийняти" після перегляду Угоди про використання служб Microsoft.
    Зображення з назвою Prepare Payroll in Excel Step 1Bullet3

    Відео: Як в 1С провести розрахунок заробітної плати при різних системах оплати праці

  • Натисніть на "зберегти" при появі діалогового вікна, що пропонує завантажити файл.
    Зображення з назвою Prepare Payroll in Excel Step 1Bullet4
  • Перейдіть в ту папку на комп`ютері, куди хочете зберегти шаблон розрахунку платіжної відомості, і натисніть "зберегти". Шаблон буде збережений на вашому комп`ютері в стислому вигляді.
    Зображення з назвою Prepare Payroll in Excel Step 1Bullet5
  • Зображення з назвою Prepare Payroll in Excel Step 2
    2
    Розпакуйте шаблон розрахунку платіжної відомості.
  • Перейдіть в ту папку комп`ютера, де зберегли шаблон, і відкрийте файл.
  • Дотримуйтесь підказок з розпакування шаблону. Файл буде автоматично відкрито в Excel.
  • Залежно від можливостей і версії операційної системи вашого комп`ютера, вам буде запропоновано натиснути "розпакувати" або скористатися утилітою начебто Winzip для розпакування шаблону.
  • Зображення з назвою Prepare Payroll in Excel Step 3
    3
    Збережіть копію шаблона для використання в якості вашої робочої платіжної відомості.
  • Наведіть курсор на "файл" на панелі інструментів Excel, потім виберіть "Зберегти як" щоб зберегти копію шаблону як робочу книгу для розрахунку заробітної плати.
  • Перейдіть в папку на комп`ютері, в якій хочете розмістити цей файл для майбутнього використання, і введіть ім`я книги.
  • Натисніть на "зберегти", Щоб завершити процес створення книги з платіжною відомістю.
  • Зображення з назвою Prepare Payroll in Excel Step 4
    4
    Підготуйте платіжну відомість для вашого підприємства. Ви можете відкрити вашу робочу книгу в Excel.
  • заповніть лист "Employee Information"("Інформація про персонал"). За замовчуванням повинен відкритися саме цей лист. Вам буде запропоновано ввести імена працівників, їх ставку оплати, а також податкову інформацію - таку як розміри утримань і відрахувань.
  • заповніть лист "Payroll Calculator"("Калькулятор заробітної плати"). Для переходу на цей лист натисніть на вкладку "Payroll Calculator"("Калькулятор заробітної плати") В нижній частині вікна Excel. Вам буде запропоновано ввести інформацію з табеля робочого часу-таку як, скільки відпрацювали ваші співробітники, кількість понаднормової роботи, кількість відпускних годин і відсутності через хворобу.
  • Зображення з назвою Prepare Payroll in Excel Step 5
    5
    Отримайте доступ до заробітної плати або платіжним квитанціями ваших співробітників.
  • Натисніть на вкладку "Individual Pay Stubs"("Індивідуальні розрахункові квитанції"), Яка розташована внизу відразу за вкладкою "Payroll Calculator"("Калькулятор заробітної плати"). Цей лист містить формули і функції, які витягують введені вами дані та відображають їх у вигляді платіжних відомостей для кожного співробітника.
  • Поради

    • Якщо вам потрібна буде допомога у використанні зазначеного шаблону, натисніть на "Using This Template"("Використання цього шаблону") В розділі допомоги, розташованому на панелі завдань справа. Таким чином, ви зможете знайти довідкову інформацію по конкретному запиту.

    Відео: Excel. Формули. Розрахунок заробітної плати. Часть №2.



    Увага, тільки СЬОГОДНІ!

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    » » Як зробити розрахунок заробітної плати в excel