Як в excel впорядкувати дані

категорія Поради та секрети

Відео: сортування даних в EXCEL

Операція сортування даних в табличному редакторі Excel з пакету програм Microsoft Office при роботі з масивами даних буває потрібна дуже часто. Звичайно, цей додаток не має тих потужних засобів, що закладені в додатки для роботи з СУБД - наприклад, в Access. Проте, і наявних можливостей цілком достатньо для роботи з досить складними і об`ємними таблицями.
Як в Excel впорядкувати дані




Вам знадобиться

  • Табличний редактор Microsoft Office Excel.

Інструкція

1
Відкрийте в Microsoft Excel електронну таблицю, дані якої вимагають сортування.
2
Якщо потрібна сортування за даними лише однієї колонки, то клікніть в ній будь-яку клітинку правою кнопкою миші. У контекстному меню, яке викличе це дія, розкрийте розділ "Сортування". У нього зібрані п`ять способів упорядкування даних - виберіть потрібний варіант. Два верхніх пункту призначені для сортування по зростанню і зменшенням, а три інших ставлять в початок таблиці ті рядки, в яких осередки цієї колонки виділені кольором, шрифтом або символом.
3
Скорочений варіант цього списку можна викликати і через меню табличного редактора - для цього використовуйте кнопку "Сортування" в групі команд "редагування" на вкладці "Головна". В цьому випадку список буде містити тільки команди упорядкування за зростанням і зменшенням.
4
Якщо потрібно більш складна сортування даних відразу за кількома стовпцями, виберіть рядок "настроюється сортування" - в обох описаних вище варіантах вона присутня в меню додатковим пунктом.
5
Після вибору цього пункту на екрані з`являється окреме вікно для настройки порядку сортування. У випадаючому списку "Сортувати за" виберіть колонку, дані якої повинні бути відсортовані в першу чергу. В аналогічному списку під написом "Сортування" виберіть об`єкт упорядкування - значення, колір, шрифт або значок. У третьому випадаючому списку вкажіть порядок сортування - за зростанням, зменшенням або по заданому списку. При виборі третього пункту відкриється додаткове вікно, в якому треба або ввести свій список, або вибрати один з вже наявних.
6
Для настройки наступного рівня сортування натисніть кнопку "Додати рівень" і у вікні з`явиться ще один ряд точно таких же випадаючих списків. Повторіть з ними операції попереднього кроку. Якщо потрібно більше рівнів, виконайте цей крок потрібну кількість разів.
7
Натисніть кнопку OK, і Excel відсортує дані за заданою схемою.


Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Cхоже
Все цікаве
Як навчитися малювати графік word Як навчитися малювати графік word

Відео: Як будувати діаграми і графіки в WordВ наші дні практично всі документи створюються за допомогою текстових і графічних редакторів. графіки і діаграми, які раніше малювалися за допомогою олівця і лінійки, тепер можна зобразити за допомогою…

Як відключити гнучкий диск Як відключити гнучкий диск

Відео: Як приховати диск «зарезервовано системою» / How to hide drive "system reserved"Виконання операції відключення і заборони використання гнучких, floppy, дисків в операційній системі Microsoft Windows 7 може здійснюватися…

Як встановити microsoft office Як встановити microsoft office

Інтернет все щільніше входить в наше життя, тому звичний спосіб установки програм змінюється. Microsoft Office в наші дні вже рідко знайдеш на диску, простіше буде купити онлайн і завантажити. І ми розповімо, як це робиться. крокиМетод 1 з 3:…

Як сортувати стовпці microsoft excel в алфавітному порядку Як сортувати стовпці microsoft excel в алфавітному порядку

Відео: Настроювані списки сортуванняMicrosoft Excel є відмінним інструментом для сортування інформацій в організованому порядку. Ось керівництво по сортуванню рядків інформації в алфавітному порядку.Відео: Як зробити список за абеткою в ворде…

Як в excel відновити дані Як в excel відновити дані

Під час роботи з різними документами необхідно бути вкрай акуратними. Натискання декількох невірних клавіш може привести до повного очищення або видалення важливих файлів. У таких ситуаціях необхідно застосовувати програми, що дозволяють відновити…

Як в excel відобразити приховані осередки Як в excel відобразити приховані осередки

Відео: Як в excel приховати комірки, приховати і відобразити стовпціПрацюючи в додатку Microsoft Office Excel, користувач може приховувати стовпці, рядки та навіть цілі листи в книзі. Команди приховування і відображення осередків задаються за…

Як змінити тип документа Як змінити тип документа

Відео: Як змінити формат файлуДодаток, який відкриває який-небудь документ, визначає його тип по розширенню в назві файлу - одному або декільком символам, розміщеним правіше останньої точки. Простий заміною букв в розширенні файлу, на жаль, не можна…

Word, excel завантажити. Основні редактори Word, excel завантажити. Основні редактори

Відео: Завантажити Встановити і Активувати Microsoft Office 2016 (How Download)Офісний пакет Microsoft Office наповнений поруч дуже корисних програм. Кожна утиліта виконує певну функцію. Word і Excel є найбільш часто використовуваними застосуваннями…

Швидкий доступ excel - найнеобхідніші варіанти Швидкий доступ excel - найнеобхідніші варіанти

зміст:обчисленняредагуванняформатуванняВвід даннихНавігація і виділенняРобота з файламиРізне12 способів для прискорення роботи в Microsoft ExcellШвидкий доступ Excel сприяють більш ефективній роботі з програмою. Табличний процесор Excel поєднує в…

Microsoft office скачати безкоштовно для windows 7 російською Microsoft office скачати безкоштовно для windows 7 російською

Після інсталяції операційної системи Windows практично всі користувачі встановлюють на комп`ютер Microsoft Office. І це не дивно, оскільки ці продукти одного розробника дозволяють налагодити робочий процес в офісі і вдома.Відео: Де скачати і як…

Завантажити microsoft excel 2010 зробити безкоштовний і без реєстрації Завантажити microsoft excel 2010 зробити безкоштовний і без реєстрації

Додаток Excel компанії Microsoft - найпоширеніша з набору MS Office. Призначена для виробництва розрахунків, побудови діаграм, опрацювання таблиць, рішення задач різного рівня складності.Відео: Де скачати Microsoft Office 2010 (Активоване)Програма,…


Увага, тільки СЬОГОДНІ!
» » Як в excel впорядкувати дані