Як створити електронну таблицю

категорія Поради та секрети




Таблиці є важливим інструментом, тому що вони дозволяють будувати наочні графіки. У більшості програм для створення електронних таблиць можна також використовувати математичні формули для зручного відображення інформації. Виконайте наступні дії, щоб створити електронну таблицю.

Частина 1 з 5: Програми для створення електронних таблиць
Зображення з назвою Make a Spreadsheet Step 1
1
Є кілька популярних програм для створення електронних таблиць.
  • Використовуйте програму Excel з пакету Microsoft Office. Це найбільш популярна програма, яка зручна у використанні, і в інтернеті можна знайти велику кількість корисних порад про те, як нею користуватися.
Зображення з назвою Make a Spreadsheet Step 1Bullet1
  • Скачайте Apache Open Office. Це програма з відкритим вихідним кодом для створення електронних таблиць багато в чому заснована на Microsoft Excel. Багато підручники з Excel можуть допомогти вам у використанні Open Office Calc. Ця програма безкоштовна для персонального використання.
    Зображення з назвою Make a Spreadsheet Step 1Bullet2
  • Використовуйте програму для створення електронних таблиць Google Docs / Drive. Це найкраща онлайн-програма для створення електронних таблиць, що надає доступ до таблиці одночасно декільком користувачам і дозволяє їм редагувати її. Це безкоштовний сервіс, пов`язаний з вашим обліковим записом Google.
    Зображення з назвою Make a Spreadsheet Step 1Bullet3
  • Використовуйте програму Apple`s iWork. Програма для створення електронних таблиць називається "Numbers". Вона не настільки потужна, як інші програми для створення електронних таблиць, але її функціоналу досить для більшості людей, які використовують таблиці в особистих цілях.
    Зображення з назвою Make a Spreadsheet Step 1Bullet4
    • Частина 2 з 5: Дані для електронної таблиці
    Зображення з назвою Make a Spreadsheet Step 2
    1
    Визначте мету створення електронної таблиці. Це може бути що завгодно: бюджет, складські запаси або виконані проекти.
    • Якщо потрібно створити таблицю з невідомої для вас теми, пошукайте в інтернеті відповідні шаблони для Excel. Ви також можете натиснути Файл контекстного меню і подивитися там опцію Шаблон.
  • Зображення з назвою Make a Spreadsheet Step 3
    2
    Зберіть дані для введення. Можливо, вам доведеться переглянути квитанції, журнали обліку або іншу документацію для збору необхідних даних.
    • Частина 3 з 5: Налаштування електронної таблиці
    Зображення з назвою Make a Spreadsheet Step 4
    1
    Створіть нову таблицю. У більшості програм натисніть "створити" або "Нова".
    • Якщо ви хочете додати опис таблиці, залиште кілька порожніх рядків під назвою таблиці.
  • Зображення з назвою Make a Spreadsheet Step 5
    2
    Введіть заголовки в першому рядку таблиці, починаючи з комірки A1. Пізніше ви можете відредагувати і об`єднати комірки.
  • Зображення з назвою Make a Spreadsheet Step 6
    3
    Введіть заголовки у верхній частині кожного стовпця. Будьте точні з назвами заголовків, щоб потім не заплутатися в них.
  • Складіть список ваших заголовків після того, як ви зібрали дані, але до того, як вводити їх в електронну таблицю. Ви можете вибрати такі заголовки, як: дата, товар, витрати, вартість, накопичення, знижка або інші.
  • Залиште крайній лівий стовпець порожнім, щоб потім додати туди заголовки рядків.
  • Наприклад, якщо ви створюєте бюджет, в крайньому лівому стовпчику вводите категорії доходів і витрат. Якщо ви підраховуєте продажу торгових представників, в крайній лівий стовпець вносите їх назви / імена.
  • Зображення з назвою Make a Spreadsheet Step 7
    4
    додайте "всього" в кінці рядка або в кінці стовпчика.
  • Якщо ви хочете отримати загальну суму ваших даних, введіть "всього" в кінці рядка або в кінці стовпчика, в залежності від того, як розташовані ваші дані.
  • Зображення з назвою Make a Spreadsheet Step 8
    5
    Введіть ваші дані в електронну таблицю. осередок біля "всього" залиште порожній.
    • Частина 4 з 5: Редагування електронної таблиці
    Зображення з назвою Make a Spreadsheet Step 9
    1
    Відредагуйте заголовки так, щоб вони були зручними для читання. Виділіть перший рядок. У підміню "шрифт" натисніть "напівжирний", Щоб зробити заголовки більш видимими.
    • Виділіть назву таблиці. Виберіть розмір шрифту і його стиль, наприклад, напівжирний або курсив, щоб виділити назву.
  • Зображення з назвою Make a Spreadsheet Step 10
    2
    Розмістіть дані (вирівнювання даних). Виберіть всі осередки на аркуші. Натисніть Вирівняти текст по правому краю, що змістить ваші дані до правого краю комірки.

    Відео: Створення електронної таблиці на Google

  • Ви також можете вирівняти дані по центру або по лівому краю. Вирівнювання по правому краю найбільш часто використовується в електронних таблицях.
  • Зображення з назвою Make a Spreadsheet Step 11
    3
    Перейдіть в меню "Розмітка сторінки" та натисніть "орієнтація". Виберіть "Альбомна", Якщо електронна таблиця простягається вправо або виберіть "Книжкова", Якщо електронна таблиця простягається вниз. Це дозволить вам побачити більше даних на одній сторінці.
  • Зображення з назвою Make a Spreadsheet Step 12
    4
    Виберіть всі дані в таблиці. Клацніть правою клавішею і виберіть "формат ячеек".
  • Виберіть "числовий" для осередків, які містять дати або числа. Виберіть "числовий", Якщо ви хочете включити математичні формули в електронну таблицю.
  • Подивіться кожну вкладку меню, щоб змінити кордони, заливку, шрифт і багато іншого. Експериментуйте з різними варіантами, щоб дізнатися, як поліпшити зовнішній вигляд таблиці.
    • Частина 5 з 5: Основні формули
    Зображення з назвою Make a Spreadsheet Step 13
    1
    Як тільки ви закінчите редагувати осередки, поверніться до осередку "всього".
  • Зображення з назвою Make a Spreadsheet Step 14
    2
    Поставте курсор в осередку, де буде обчислюватися загальна сума даних.
  • Зображення з назвою Make a Spreadsheet Step 15

    Відео: Урок 1 - Numbers - Як створити електронні таблиці на iPad

    3
    Введіть знак рівності для введення формули.
  • Зображення з назвою Make a Spreadsheet Step 16
    4
    Введіть потрібну формулу, наприклад, СУММ для додавання або віднімання.
  • Зображення з назвою Make a Spreadsheet Step 17
    5
    Виберіть діапазон даних, які ви хочете скласти, використовуючи формулу СУММ.
  • Виберіть першу осередок і останній осередок з даними, які необхідно скласти. Діапазон виглядає як: (С4: С12). Віднімання записується як додавання від`ємних чисел.
  • Зображення з назвою Make a Spreadsheet Step 18
    6
    Виберіть різні осередки, дані в яких потрібно помножити або розділити.
  • Щоб перемножити дані в двох осередках, введіть першу осередок, потім знак "зірочка", Потім другий осередок. Якщо ви хочете розділити, введіть першу осередок, потім знак "коса риска", Потім другий осередок.
  • Зображення з назвою Make a Spreadsheet Step 19
    7
    Натисніть Enter, щоб зробити обчислення. Електронна таблиця повинна автоматично робити обчислення.
  • Зображення з назвою Make a Spreadsheet Step 20
    8
    Введіть інші формули в інших стовпцях. Ви також можете підрахувати одну загальну суму в кінці стовпчика.

    • Поради

    • Програми для створення електронних таблиці - потужні інструменти для побудови графіків і обробки даних по складним математичним формулам. Подумайте про додаткові освітні курсах на тему електронних таблиць, щоб поліпшити навички їх використання.

    Що вам знадобиться

    • дані
    • Назва електронної таблиці
    • Заголовки електронної таблиці
    • Програма для створення електронної таблиці (Excel, Open Office Calc, iWork Numbers або Google Docs)


    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    Cхоже
    Все цікаве
    Як створити форму в електронній таблиці Як створити форму в електронній таблиці

    Форма в офісному програмному забезпеченні є файл (іноді опитування або форми заявок), який може заповнюватися користувачами разом з обмеженими і зумовленими варіантами. Створення форми в текстовому процесорі може бути корисним, але створення форми в…

    Як сортувати стовпці microsoft excel в алфавітному порядку Як сортувати стовпці microsoft excel в алфавітному порядку

    Відео: Настроювані списки сортуванняMicrosoft Excel є відмінним інструментом для сортування інформацій в організованому порядку. Ось керівництво по сортуванню рядків інформації в алфавітному порядку.Відео: Як зробити список за абеткою в ворде…

    Як в excel відновити дані Як в excel відновити дані

    Під час роботи з різними документами необхідно бути вкрай акуратними. Натискання декількох невірних клавіш може привести до повного очищення або видалення важливих файлів. У таких ситуаціях необхідно застосовувати програми, що дозволяють відновити…

    Як в excel відобразити приховані осередки Як в excel відобразити приховані осередки

    Відео: Як в excel приховати комірки, приховати і відобразити стовпціПрацюючи в додатку Microsoft Office Excel, користувач може приховувати стовпці, рядки та навіть цілі листи в книзі. Команди приховування і відображення осередків задаються за…

    Як створити просту таблицю в microsoft word Як створити просту таблицю в microsoft word

    Ось як створити просту таблицю в Microsoft Office Word 2007. Це може бути легко використаний для створення електронних таблиць, календарів і багато чого іншого.Відео: Як створити таблицю в Word кроки Відео: Як створити таблицю MS Word1Відкрийте…

    Word, excel завантажити. Основні редактори Word, excel завантажити. Основні редактори

    Відео: Завантажити Встановити і Активувати Microsoft Office 2016 (How Download)Офісний пакет Microsoft Office наповнений поруч дуже корисних програм. Кожна утиліта виконує певну функцію. Word і Excel є найбільш часто використовуваними застосуваннями…

    Швидкий доступ excel - найнеобхідніші варіанти Швидкий доступ excel - найнеобхідніші варіанти

    зміст:обчисленняредагуванняформатуванняВвід даннихНавігація і виділенняРобота з файламиРізне12 способів для прискорення роботи в Microsoft ExcellШвидкий доступ Excel сприяють більш ефективній роботі з програмою. Табличний процесор Excel поєднує в…

    Microsoft office скачати безкоштовно для windows 7 російською Microsoft office скачати безкоштовно для windows 7 російською

    Після інсталяції операційної системи Windows практично всі користувачі встановлюють на комп`ютер Microsoft Office. І це не дивно, оскільки ці продукти одного розробника дозволяють налагодити робочий процес в офісі і вдома.Відео: Де скачати і як…

    Завантажити microsoft excel 2010 зробити безкоштовний і без реєстрації Завантажити microsoft excel 2010 зробити безкоштовний і без реєстрації

    Додаток Excel компанії Microsoft - найпоширеніша з набору MS Office. Призначена для виробництва розрахунків, побудови діаграм, опрацювання таблиць, рішення задач різного рівня складності.Відео: Де скачати Microsoft Office 2010 (Активоване)Програма,…

    Ms office 2010. Завантажити пакет програм Ms office 2010. Завантажити пакет програм

    Microsoft Office є однією з найуспішніших розробок корпорації Microsoft, яку дуже часто використовували для роботи з документами. Творці пакета періодично оновлюють програму і на даний момент вона отримала зручний інтерфейс, в якому всі функції…

    Програми для створення сайтів Програми для створення сайтів

    Відео: Краща програма для створення сайту!На сьогоднішній день все більше і більше рядових користувачів інтернету цікавиться програмами для створення сайтів. Що це за програми? Як створити сайт за допомогою таких програм? Країна порад пропонує Вам…


    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    » » Як створити електронну таблицю