Офіс покоління next

Відео по темі "Концерт Республіки КІДС і Open Kids (Покоління NEXT-winter 2015)"

Інноваційні технології в сфері комунікацій та поширення інформації сьогодні кардинально змінили уявлення про сучасний офісі. Якщо інформація передається з будь-яких точок планети, а технічні нововведення стають доступними і використовуються всюди, чи дійсно необхідно перебувати працівникам на робочих місцях? Чи збережеться офіс як цілісна структура?

Так чи інакше, дослідження показали, що більшість з нас все ж вважає за краще працювати в офісі, а тому він до сих пір залишається актуальним і розвивається паралельно з новими технологіями і вимогами.

60-90-і рр

Напевно, багато хто з нас згадують ту нудну коридорно-кабінетну систему установ минулого часу - монотонна меблі, типове планування, недружня атмосфера. Але це всього лише віддзеркалення епохи - ієрархічна жорстка структура, повна підпорядкованість системі, робота в рамках єдиного функціоналу.

00-і рр

Це час відкритого офісу (open office). Інноваційно-інформаційне покоління "будує" відкриту планування офісної кімнати. Відбувається усунення внутрішніх перегородок, в результаті чого робочі місця стали щільно розміщуватися один до одного. Таке розташування набуло вільний характер, а атмосфера в колективі стала більш доброзичливою і людяною. Основна мета цієї ідеї - поліпшити комунікації всередині підрозділів і відділів фірми.

10-і рр

Більшість компаній сьогодні орієнтовані на проект. Якщо раніше співробітники отримували завдання від керівника і виконували його, то зараз ситуація змінилася. Щоб вирішити поставлені завдання, створюється ціла проектна група, яка приваблює до роботи співробітників підрозділів. В даному випадку проект-менеджер не є традиційним керівником, а скоріше організуючим лідером.

Відео по темі "Покоління NEXT. Школа нових технологій / телеканал ПРОСВЕЩЕНИЕ"

Така робота вимагає і офісу в найновішому його обличчі - відкритого і гнучкого. Комунікації персоналу повинні тепер забезпечуватися як всередині відділів, так і між ними.

Стрімкий розвиток інформаційних, мобільних технологій, інтернету в значній мірі вплинуло на офіс. Але найважливішим показником завжди залишиться економічна складова його роботи. На сьогоднішній день вимоги в даній області стали ще вище: зниження витрат на технології та обладнання, оренду, комунальні платежі, підвищення ефективності.

Відео по темі "OPEN KIDS В МОСКВІ! ПОКОЛІННЯ NEXT / НЕ ТАНЦЮЙ"

Гнучкий офіс (flex-office)

Головна концепція flex-office - неперсоніфіковані робочі місця співробітників. В даному випадку відбувається їх поділ на мобільних і немобільних. Мобільними є ті, які за специфікою своєї роботи основну частину часу приділяють зустрічам з клієнтами, переговорам, відвідування презентацій, різних об`єктів і т.д. Саме для такого співробітника призначене незакріплене робоче місце.

Проект і схема майбутнього гнучкого офісу складається в залежності від виду виконуваних робіт - індивідуальних чи колективних, тривалих або короткочасних, які потребують зосередженості або колективного обговорення.

Відео по темі "Ніка Берьозіна на Покоління NEXT"

Особливості робочого місця в рамках flex-office

• резервовану стіл (hot desk) - резервується співробітниками на певний час у міру необхідності;
• вільний стіл (shared desk) - робоче місце, яке може зайняти людина без бронювання;
• кімната для роботи, що вимагає особливої уваги і зосередженості - призначена для одного співробітника;
• тиха зона - розрахована на кілька робочих місць, де заборонено розмови, дзвінки і дотримується ідеальна тиша;
• місце для роботи в команді - проектні групи можуть розраховувати на спеціально відкриті простори в офісі. Як правило, це один або кілька столів для колективної роботи;
• місце для оперативної роботи - призначене для вирішення короткострокових питань. Часто це стояче робоче місце, обладнане телефоном, факсом і комп`ютером з виходом в інтернет;
• телефонна зона (phone boot) - невелике приміщення для переговорів, конференцій і вебінарів. Дана кімната дозволяє зберігати конфіденційність, не відволікати колег;
• швидка переговорна кімната - використовується також як і традиційна, відрізняється лише оперативним способом вирішення завдань, без сидячих місць.

Нетрадиційними робочими місцями можуть також служити тераси, балкони, кафе і прилеглі дворові території, якщо є можливість підключення до інтернету за допомогою Wi-Fi.

Клубний офіс (коворкінг)

Даний тип сучасного офісу передбачає можливість оренди робочого простору на певний час. Зазвичай це комплекс з високорозвиненою інфраструктурою і чудовими технологіями для вирішення завдань різного роду.

Клубний офіс передбачає:

• зонірованноє простір: зона для ведення переговорів, територія для зустрічей в неформальній обстановці, рекреаційна зона;
• наявність невеликих офісів, що здаються в оренду;
• аудиторію коворкінг;
• невеликі компанії;
• наявність фрілансерів - співробітників, які працюють віддалено;
• наявність компаній, які не мають своєї території і використовують клубний офіс для зручної роботи з клієнтами.

Сучасний офіс можна будувати "з нуля" або шляхом відновлення існуючого. Так чи інакше, потрібно ретельно продумати деякі обов`язкові умови:

Відео по темі "Living - Salas Comerciais Living Next Office | Bel m PA"

• планування - офісна зона, ресепшен, зручна організація сітки колон для працівників і відвідувачів;
• доступність транспорту - зручна парковка, підхід і під`їзд до заснування;
• вхід - у представницького офісу повинна бути гідна вхідна група.