Як проводити інвентаризацію

категорія Поради та секрети




Інвентаризація - це важливе завдання для бізнесу. Під інвентаризацією потрібно розуміти, в даному випадку, і залишок товару на складі, і процес його перевірки і обліку. Багато компаній регулярно проводять інвентаризацію, щоб переконатися, що у них не закінчуються найпопулярніші товари, або що кількість замовлених товарів не перевищує кількість наявних. Якщо в результаті інвентаризації виявляються надлишок або недолік товару, то цей факт точно вкаже вам на існуючу проблему. Проблемою може виявитися як невірне проведення інвентаризації, так і можливе злодійство.

кроки

Зображення з назвою Get an Advance on Your Inheritance Step 2
1
Знайдіть відповідне, просторе місце для зберігання облікових одиниць і самої інвентарному описі. Це може бути порожню шафу, невелика кімната або місце на складі.
  • Переконайтеся, що обране місце чисте, сухе і добре освітлене.
  • Переконайтеся, що в обраному місці досить простору і полиць для зберігання.
  • Захистіть себе, замикаючи двері в це приміщення на ключ в кінці робочого дня.
  • Зображення з назвою Generate Leads Step 8
    2
    Розробіть систему зберігання облікових одиниць, яка буде допомагати вам в роботі. Вона може бути як простий, так і досить складною.
  • Організуйте свою систему так, щоб самі часто використовувані товари перебували в легкодоступному місці.
  • Зберігайте облікові одиниці разом, якщо вони однакові або схожі. Наприклад, якщо вам потрібно зберігати різні картриджі для принтера, складіть їх на одну полицю і розсортуйте за типом або номеру моделі.
  • Помітьте кожну полку і коробку, щоб облікові одиниці було легко знайти.
  • Зображення з назвою Find Unclaimed Money Step 7
    3
    Визначте, який спосіб інвентаризації найбільше вам підходить. Ось список варіантів, з якого можна вибрати.

    Відео: Інвентаризація товарів на складі в 1С 8.3

  • Якщо у вас невелика кількість облікових одиниць, то, можливо, простіше буде відслідковувати їх вручну.
  • Виберіть просту у використанні програму, наприклад Excel, або скачайте з інтернету якусь безкоштовну програму для створення інвентарному описі.
  • Створіть велику таблицю з достатньою кількістю стовпців і рядків, щоб вмістити всі ваші облікові одиниці. Впишіть в неї кожну облікову одиницю, короткий її опис, код, модель або номер моделі. Впишіть також дату отримання одиниці, її вартість, кількість таких одиниць, і дату продажу.
  • Зображення з назвою Get a Drivers License in Nevada Step 8
    4
    Проведіть повну опис товарно-матеріальних цінностей. Упорядкування і опис усіх облікових одиниць допоможе вам легко порахувати те, що є в наявності.

    Відео: Як провести інвентаризацію на складі і зареєструвати її підсумки

  • Зображення з назвою Get a Charity Covered in the Media Step 1
    5
    Ретельно перевірте складену опис. Якщо спочатку була допущена помилка, то потім буде практично неможливо правильно все порахувати.
  • Зображення з назвою Get a Loan With Western Union Step 8
    6
    Пам`ятайте, що потрібно відстежувати кожну облікову одиницю в обох напрямках: і її поява у вас, і її продаж.

    Відео: Як провести інвентаризацію основних засобів в 1С Бухгалтерія 8 редакція 3 0

  • Зображення з назвою Negotiate a Short Sale Step 4

    Відео: Проведення інвентаризації

    7
    Проведіть фізичну інвентаризацію, т.е. перерахуйте і перевірте всі облікові одиниці вручну. Це потрібно робити регулярно. Можете проводити таку роботу щомісяця, щокварталу або щорічно.

    • Поради

    • для створення більш складної інвентарному описі використовуйте більш складні професійні комп`ютерні програми.
    • Коли ви приймаєте товар, перевірте, що вам доставили то кількість облікових одиниць, яке зазначено в накладній.
    • Якщо інвентаризацією у вашій компанії займаються більш, ніж один співробітник, складіть детальну і зручну у використанні інструкцію для своїх колег.

    попередження

    • Не зберігайте зайвий товар. Ваші поставки повинні відповідати попиту.
    • Не дозволяйте запасам товару сильно виснажуватися. Не допускайте ситуацій, коли потрібний товар закінчився до наступної поставки.


    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    Cхоже
    Все цікаве
    Як обійти конкурентів Як обійти конкурентів

    Відео: Як обійти конкурентів в продажах. Чого не знають 90% ваших конкурентів.У ринковій сфері є конкуренція. В якихось видах бізнесу вона виражена особливо яскраво, в інших, де частка ринку поділена приблизно порівну, вона практично непомітна. Але…

    Як прийняти товар на комісію Як прийняти товар на комісію

    Відео: Комісійна торгівляРобота комісійних магазинів регулюється постановою Уряду РФ № 569 "Про правила роботи комісійної торгівлі". Згідно з даною постановою на комісію можуть прийматися нові непродовольчі товари або товари, вживані.…

    Як створити новий обліковий запис в windows xp Як створити новий обліковий запис в windows xp

    Якщо разом з вами на комп`ютері працюють інші користувачі, ви можете створити обліковий запис для кожного з них. Ця стаття розповість вам, як створити новий обліковий запис в Windows XP.кроки 1Увійдіть в систему як адміністратор. Адміністратор може…

    Як порахувати обсяг упаковки Як порахувати обсяг упаковки

    Обсяг упаковки - це міра вимірювання, яка використовується в оптовій торгівлі і логістики. Вона визначає, який обсяг простору займе упаковка будь-якого предмета на складі. Обсяг упаковки вимірюється в кубічних метрах або кубічних футів. В обох…

    Як почати новий бізнес Як почати новий бізнес

    Відео: Як почати бізнес з нуляПочати нову справу під силу кожному, хто цього забажає. бізнес можна, можливо "розкрутити" і зробити прибутковим практично з нуля, якщо правильно спланувати всі кроки, проаналізувати ситуацію на ринку і знайти…

    Як використовувати дві облікові записи skype на одному комп`ютері Як використовувати дві облікові записи skype на одному комп`ютері

    Доак і більшість сервісів, Skype не дозволяє створювати більш одного облікового запису на одному поштовій скриньці, але ніщо не заважає вам зареєструвати кілька акаунтів, використовуючи для цього різні emali. Тільки ось як скористатися цими…

    Як множити великі числа Як множити великі числа

    Відео: Як просто множити великі числаУміння множити великі числа потрібно щодня. Часом доводиться рахувати вартість декількох одиниць товару в магазині. А іноді дитина просить допомогти з виконанням домашнього завдання. Є кілька способів дізнатися…

    Як провести аналіз беззбитковості Як провести аналіз беззбитковості

    Аналіз беззбитковості - це корисний метод обліку витрат. Він є частиною великої аналітичної моделі під назвою аналіз взаємозв`язку "витрати - обсяг - прибуток" (CVP-аналіз) і визначає кількість товару, яке необхідно продати, щоб покрити…

    Як провести інвентаризацію основних засобів Як провести інвентаризацію основних засобів

    Основні засоби - це такі засоби праці, які мають строк корисного використання більше одного року. Як правило, для перевірки даних організація повинна проводити інвентаризацію, тобто звіряти активи, які значаться на балансі і фактичне їх наявність.…

    Що таке фізична величина Що таке фізична величина

    Відео: Урок 1. Фізичні величини та їх вимірюванняУ побуті, техніці і при вивченні фізичних явищ часто доводиться виконувати різні виміри. Характеристики тел або процес, які можуть бути змінені на досвіді, називають фізичними величинами. Швидкість,…

    Чим відрізняється продукція від товару? Чим відрізняється продукція від товару?

    Деякі люди цікавляться, чи є різниця між продукцією і товаром, адже ці економічні категорії досить часто вживаються як рівнозначні. Разом з тим, професійні економісти стверджують, що, хоча між ними і є щось спільне, все ж вони несуть в собі різне…


    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    » » Як проводити інвентаризацію