Як провести інвентаризацію основних засобів

Основні засоби - це такі засоби праці, які мають строк корисного використання більше одного року. Як правило, для перевірки даних організація повинна проводити інвентаризацію, тобто звіряти активи, які значаться на балансі і фактичне їх наявність. Дану процедуру повинні проводити всі підприємства, незалежно від їх форми власності, системи оподаткування.
Як провести інвентаризацію основних засобів

Інструкція

Відео: 1С Бухгалтерія 8 - самовчитель, відео урок №45 Інвентаризація та списання основних засобів

1
Для того щоб провести інвентаризацію основних засобів, призначте інвентаризаційну комісію, яка повинна складатися співробітників, добре знайомих з інвентарізуемое майном. Сюди можете включити також бухгалтерів, адміністрацію та інших відповідальних людей. Призначати таку комісію необхідно за допомогою письмового наказу (розпорядження).
2
У наказі вкажіть терміни проведення інвентаризації, способи її проведення, а також призначте голови комісії. Пам`ятайте, що перевірку забороняється проводити в тому випадку, якщо один з членів комісії відсутній.

Відео: Інвентаризація основних засобів по штрих-кодами

3
Після цього попросіть матеріально-відповідальна особа перевірити надання всіх документів на даний об`єкт (актів прийому-здачі), потім необхідно взяти у нього розписку про те, що все здано і відзначено.
4
Перед тим як проводити інвентаризацію на об`єкті, перевірте правильність складання і наявність інвентарних карток, які знаходяться в бухгалтерії.
5
При перевірці на об`єкті ви повинні скласти інвентаризаційний опис ОС (форма № інв-1). Вкажіть в даному документі кількість перевіряється майна, його технічний стан. В описі напишіть повне найменування активів, призначення, номера згідно з інвентарними картками, короткі характеристики. У тому випадку, якщо ОС здано в оренду, перевірте наявність всіх договорів.
6
Якщо в ході перевірки ви виявили, що якийсь основний засіб не придатне для подальшої експлуатації, а також не підлягає відновленню, складіть окремий опис, вкажіть в ній причини, що призвели до вибуття ОС.

Відео: Проведення інвентаризації основних засобів в 1С

7
Складіть окремого опису і на ті активи, які тимчасово не перебувають у вас в наявності, наприклад, передано в оренду.
8
Кожен лист опису підписується всіма членами комісії, а також матеріально-відповідальною особою. В кінці перевірки голова зборів підводить підсумок: підраховує вартість, кількість порядкових номерів.
9
Можливо таке, що інвентаризаційна комісія не вкладається в перевірку за один день, в тому випадку ви повинні в кінці робочого дня опечатати об`єкт за допомогою пломби, яка повинна знаходитися у голови комісії.
10
Після складання описів всі дані перенесіть в слічітельнуювідомість, в якій заповніть лише інформацію за тими видами основних засобів, за якими виявили розбіжності. Даний документ також необхідно підписати всім членам комісії і матеріально-відповідальною особою.
11
У тому випадку, якщо ви допустили помилку при внесенні будь-яких показників, акуратно однією рисою закресліть невірну інформацію, а зверху напишіть правильний варіант. Також виправлення повинні підписати всі члени комісії.
12
Після цього оформите протокол, в якому вкажіть всі розбіжності з даними бухгалтерського обліку, причину і винуватців. Також опишіть вжиті заходи по відношенню до відповідальних осіб.

Рада 2: Як провести інвентаризацію

Періодично кожен господарюючий суб`єкт незалежно від форми власності повинен проводити інвентаризацію з метою встановлення відповідності даних бухгалтерського обліку з фактичним станом справ. Інвентаризація проводиться, щоб визначити, чи правильно поставлений облік на підприємстві. Проводити її слід поетапно.
Як провести інвентаризацію

Коли проводиться інвентаризація


Цей захід може проводитися як за ініціативою роботодавця, так і в обов`язковому порядку. В обов`язковому порядку її проводять, коли:
- змінюється матеріально відповідальна особа;
- майно передається в оренду, його викуповують або продають;
- складається річна бухгалтерська звітність (в цьому випадку допускається проводити інвентаризацію раз в 3 роки);
- були виявлені факти зловживань і розкрадань;
- трапилося стихійне лихо;
- підприємство ліквідується або відбувається його реорганізація.

Обов`язкова інвентаризація повинна проводитися і в деяких інших випадках, передбачених законом, наприклад, коли, відповідно до ст. 561 ГК РФ, підприємство змінює власника. Щорічну інвентаризацію повинні проводити підприємства, що використовують спрощену систему оподаткування, та ті, які платять ЕНВД.

Відео: Порядок проведення інвентаризації

Порядок і терміни проведення обов`язкової інвентаризації необхідно відобразити в обліковій політиці. Графік проведення інвентаризації із зазначенням її строків та переліком майна і зобов`язань, які слід перевірити, оформляється у вигляді додатку до наказу про облікову політику підприємства. На ньому за наказом керівника повинна бути створена постійно діюча інвентаризаційна комісія.

Порядок проведення інвентаризації


Інвентаризацію слід проводити в кілька етапів. На першому, підготовчому, необхідно підготувати відповідний наказ, оповістити матеріально відповідальних осіб про терміни її проведення та зібрати у них розписки про те, що до початку інвентаризації вони передадуть всі необхідні документи в бухгалтерію, оприбутковують все знову надійшли матеріальні цінності і спишуть вибули.

Технічний етап полягає в заповненні інвентаризаційних описів і звірці фактичного стану описуваного майна і зобов`язань з даними бухгалтерського обліку. На цьому етапі обов`язково присутність і участь в роботі комісії матеріально-відповідальних осіб.



Третій етап полягає в аналізі та співставленні фактичних даних з даними бухгалтерського обліку, заснованих на первинної облікової документації. Як правило, на цьому етапі будуть виявлені розбіжності, які необхідно оформити в єдині відомості із зазначенням причин виникнення таких розбіжностей. Комісії в цьому випадку необхідно виробити пропозиції щодо зміни облікових даних за результатами інвентаризації.

У висновку на підставі інвентаризації необхідно внести зміни в бухгалтерські записи і в облікові регістри.



Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
» » Як провести інвентаризацію основних засобів