Як змінити тип документа
категорія Відносини
Відео: Як змінити формат файлу
Додаток, який відкриває який-небудь документ, визначає його тип по розширенню в назві файлу - одному або декільком символам, розміщеним правіше останньої точки. Простий заміною букв в розширенні файлу, на жаль, не можна змінити його тип, тобто формат, використаний під час запису в нього даних. Для цього буде потрібно повторно записати в файл дані в іншому форматі.
1
Завантажте документ, тип якого потрібно змінити, в додаток, призначене для роботи з ним. Наприклад, документи, що зберігаються в файлах з розширенням doc, docx, docm можна відкривати в текстовому процесорі Microsoft Office Word. щоб змінити тип документа це додаток повинен вміти зберігати файли в тому форматі, який ви хочете отримати в результаті перетворення типа вихідного документа. Наприклад, Word може зберігати файли в форматах doc, docx, docm, dot, dotm, txt, mht, mhtml, htm, html, rtf, xml, wps. А більшість програм для перегляду зображень можуть зберігати файли в декількох графічних форматах (gif, png, jpg, bmp і т.д.). Якщо вам потрібно отримати в результаті документ одного з цих типів, то розкрийте меню програми і виберіть пункт "Зберегти як" - він присутній в більшості програм, що мають опції збереження файлів.
2
Виберіть потрібний вам формат документа в випадаючому списку "Тип файлу", А потім натисніть кнопку "зберегти". Зверніть увагу, що обраний вами формат може не підтримувати можливостей, які надає форматом вихідного документа. В цьому випадку при збереженні ви отримаєте відповідне попередження і пропозиція продовжити процес з втратою можливостей вихідного формату або скасувати процедуру - вибір за вами.
3
Використовуйте спеціалізовані програми для конвертації типів файлів в якості альтернативного варіанту. Їх перевага в вузької спеціалізації, тобто такі програми найчастіше не мають функцій для редагування документів, завдяки чому мають малу вагу і поширюються безкоштовно. Іноді такі конвертери для перетворення одного типа документа в інший розміщуються в інтернеті для конвертації в режимі "онлайн". Наприклад, перетворити документ з формату pdf в формат doc ви можете за допомогою онлайн-сервісу, розміщеного за адресою https://pdfonline.com/pdf-to-word-converter.
Рада 2: Як зберегти документ в іншому форматі
збереження документа в форматі, відмінному від Microsoft Office Word 2007, може знадобитися при пересиланні файлу іншому користувачеві, що застосовує несумісні формати або програмне забезпечення, що не підтримує документи, створювані в Office 2007.
Вам знадобиться
- - Microsoft Office 2007
Інструкція
1
Виберіть потрібний документ і натисніть кнопку "зберегти" на панелі швидкого доступу вікна програми Microsoft Office 2007. Аналогічного результату можна досягти одночасним натисканням клавіш CTRL + S.
2
Введіть бажане ім`я документа і натисніть кнопку "зберегти". Документ буде за замовчуванням збережений в папці "Мої документи".
3
використовуйте опцію "Зберегти як" для запобігання перезапису вихідного документа. Для цього відкрийте початковий документ. Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть "Зберегти як". Потім введіть ім`я документа і підтвердіть свій вибір натисканням кнопки "зберегти".
4
Відкрийте вихідний документ.
5
Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт меню "Зберегти як".
6
Виберіть формат "Формат Word 97-2003" для збереження файлу з розширенням .doc.
7
Введіть ім`я документа і підтвердіть свій вибір натисканням кнопки "зберегти".Для збереження документа в інших форматах виконайте наступні дії.
8
Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт меню "Зберегти як".
9
Вкажіть формат PDF або XPS.
10
Введіть бажане ім`я документів в поле "ім`я файлу".
11
Вкажіть формат PDF або XPS в списку "Тип файлу".
12
. Виберіть "мінімальний розмір" для стиснення файлу, пріменямий для перегляду документа в мережі.
13
Натисніть кнопку "параметри" для вибору додаткових характеристик документа.
14
Натисніть кнопку "Опублікувати".Для збереження документа в форматі Веб-сторінки (HTML) виконайте наступні дії.
15
Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт меню "Зберегти як".
16
Знайдіть потрібний сервер в списку "зберегти в".
17
Введіть бажане ім`я документа в полі "ім`я файлу".
18
вкажіть "Веб сторінка" або "Веб-сторінка в одному файлі" в полі "Тип файлу".
19
Підтвердіть свій вибір натисканням кнопки "зберегти".
Зверніть увагу
Для збереження документа Microsoft Word 2007 в іншому форматі необхідна установка пакета сумісності Microsoft Office і надбудов!
Корисна порада
Збереження документа, створеного а Microsoft Office 2007, допускається також форматів .txt, .rtf і .wps. На жаль, це різко збільшує ймовірність втрати форматування, макетів та інших особливостей документа.