Як скласти щомісячний бюджет
категорія Поради та секрети
Складання щомісячного бюджету може допомогти вам уникнути боргів і примножити заощадження. Щоб приступити до підготовки бюджету, вам, однак, потрібно серйозно попрацювати і організувати себе. Вам потрібно буде зібрати всі ваші фінансові виписки за останні 3-12 місяців, щоб бюджет вийшов якомога більш точним. Після обробки цих виписок вам необхідно буде визначити, якими будуть ваші доходи і витрати. Ви повинні бути готові до того, що доведеться урізати деякі необов`язкові витрати, щоб поліпшити ваше фінансове становище.
кроки
Метод 1 з 3: Оцініть ваші доходи1
Перевірте свої ліквідні рахунку. До "ліквідним" відносяться такі рахунки, з яких ви можете зняти готівку в будь-який момент. Подивіться на свої ощадні рахунки, чекові книжки та інвестиційні рахунки. Запишіть, скільки грошей лежить на кожному рахунку, а також суму одержуваних за вкладом відсотків та витрати, пов`язані з утриманням рахунку.
2
Розрахуйте свій щомісячний дохід. У деяких випадках цей процес виглядає простіше на словах, ніж на ділі.
3
Візьміть до уваги також будь-які інші джерела доходу. Це можуть бути будь-які гроші, які ви отримуєте на регулярній основі, але не в якості оплати праці, як, наприклад, аліменти.
4
Чи не враховуйте бонуси, оплату переробок і випадковий дохід. Якщо протягом будь-якого місяця ви не обов`язково отримаєте будь-який дохід, виключіть його при плануванні вашого щомісячного бюджету.
1
Розрахуйте суму ваших щомісячних виплат по боргах. Визначте, скільки вам необхідно платити в місяць по кредиту на автомобіль, по іпотеці, по оренді, кредитній карті, студентському займу чи іншого іншого виду боргу. Запишіть окремо кожну суму за конкретним видом боргу, а також загальну суму, щоб бачити, скільки в цілому вам необхідно буде виплатити за боргами.
2
Визначте ваші щомісячні платежі по страховці. Ці платежі, як правило, включають в себе щомісячні витрати на страхування орендодавця, власника, машини, іншого транспортного засобу, здоров`я і життя.
3
Розрахуйте суму ваших середніх щомісячних комунальних платежів. Комунальні платежі включають в себе щомісячну плату за надання послуг та зазвичай також з обслуговування рахунків на воду, електрику, газ, телефон, інтернет, кабельне та супутникове телебачення. Зберіть ваші чеки та рахунки за останній рік, щоб розрахувати середній щомісячний платіж по кожному виду комунальних послуг, а також середню суму в цілому по всіх послугах.
4
Розрахуйте ваші середні щомісячні витрати на продукти. Перегляньте ваші чеки з продуктових магазинів за останні кілька місяців, щоб визначити, скільки зазвичай в середньому ви витрачаєте на місяць.
Відео: Особливості побудови бюджетних форм в MS Excel
5
Подивіться, яку суму готівки ви в останній раз знімали з карти. Покопайтеся в чеках з банкоматів і банківських виписках, щоб зрозуміти, скільки грошей ви зазвичай знімаєте в місяць. Підрахуйте, скільки з цих грошей було витрачено на необхідне і скільки на бажане.
6
Подумайте над особливими витратами. Особливі витрати не повторюються щомісяця, але вони трапляються досить часто, тому їх теж необхідно врахувати. Наприклад, вони можуть включати подарунки до свят і днів народжень, витрати на відпустку, а також витрати на ремонт або оновлення, які ви плануєте здійснити найближчим часом. Визначте, яку суму особливих витрат ви заплануєте на кожен місяць, від січня до грудня.
1
Визначте, в якому вигляді ви хочете скласти свій бюджет. Ви можете записати його за допомогою олівця і паперу, стандартної програми табличних обчислень або спеціальної програми для ведення бюджету. За допомогою програми вам, можливо, буде простіше робити розрахунки як під час складання бюджету, так і після, а також з її допомогою буде зручно робити виписки і відстежувати по ним баланс вашої чекової книжки і кредитної карти.
2
Структуруйте ваш бюджет. Розділіть його на дві основні частини: доходи і витрати. Заповніть кожну частину сумами, які ви розрахували раніше, записуючи кожне джерело доходу або витрати окремим рядком.
3
Відніміть загальну суму витрат із суми нових доходів. Для того, щоб накопичити гроші, різниця повинна бути позитивною. Для того, щоб досягти точку беззбитковості, суми витрат і нових доходів повинні бути рівні.
4
Внесіть коригування. Якщо при відрахуванні витрат з нових доходів ви отримуєте негативний результат, вам необхідно переглянути ваші витрати і внести зміни. Найпростіше прибрати витрати на те, що не є необхідним, наприклад, на ігри або одяг. Продовжуйте вносити коригування до тих пір, поки ви не врівноважити витрати з новими доходами або не отримаєте позитивний результат.
Відео: Як скласти сімейний бюджет. Облік домашніх фінансів.
5
Ніколи не допускайте того, щоб сума ваших витрат дорівнювала або перевищувала загальну суму доходів. Іноді перевищення витрат над новими доходами просто означає, що ваші заощадження скоротяться, і вас може влаштовувати така ситуація час від часу при необхідності, тим не менш, це не повинно ставати звичкою. Ваш загальний дохід також включає і ваші заощадження, так що якщо ви його перевищуєте, у вас з`являються борги.
6
У вас повинна бути роздрукована копія вашого бюджету. Покладіть її поруч з вашої чековою книжкою або в спеціальний файл, призначений для бюджетних цілей. Також добре мати і електронну версію бюджету, однак, паперова версія завжди збережеться, навіть якщо щось трапиться з вашим комп`ютером, і файл буде втрачено.
Поради
- Будьте реалістом. Коригування витрат є важливою частиною бюджетного процесу, але ви навряд чи зможете ідеально все скорегувати. Навіть якщо ви плануєте витрачати гроші на найнеобхідніше, в бюджеті ви навряд чи зможете в повній мірі врахувати зміни цін на такі товари, як газ або продовольство.
попередження
- Не дозволяйте собі занадто часто скорочувати ваші заощадження. Робіть це тільки в разі крайньої необхідності - надзвичайної ситуації або при виникненні непередбачуваних витрат. Інакше ваші заощадження дуже скоро вичерпаються.
Що вам знадобиться
- олівець
- папір
- Програма табличних обчислень
- Програма для ведення бюджету
- Чеки та інші фінансові виписки за минулі періоди