Як користуватися факсом





Факс використовується для сканування документів, передачі інформації по лінії зв`язку і потім роздруківки копій на іншому факсі. Це ефективний спосіб передачі інформації без сканування її на ваш комп`ютер і передачі її за допомогою електронної пошти. За допомогою факсу можна відіслати копії вручну написаних документів або документів з підписами без всяких зусиль. Ось просте керівництво по використанню факсу.

Метод 1 з 3: Передача факсу
Зображення з назвою Use a Fax Machine Step 1

Відео: Мої відправлення факсом (в т.ч. звіти про отримання цих відправлень) - частина 2.

1
Увімкніть апарат.
  • Зображення з назвою Use a Fax Machine Step 2
    2
    Вставте документи горілиць. Покладіть їх лицьовою стороною вгору, щоб відправити їх так, як вам потрібно. Також важливо замовити ці документи так, щоб було зрозуміло, що ви хочете їх отримати. Якщо ви шлете факс по електронній пошті або за допомогою апарату, використовуваного величезною кількістю людей, найкраще додати титульний лист.
  • Титульні листи необхідно класти поверх документів, і вони повинні включати: ім`я людини, якій ви шлете факс, номер факсу, ваше ім`я, ваш номер факсу та кількість сторінок в очікуваному документі. Титульний аркуш необхідно включати в кількість сторінок.
  • Зображення з назвою Use a Fax Machine Step 3
    3
    “наберіть” номер факсу на апараті. Американські номери факсів включають 11 цифр: 1 (ххх) ххх-хххх ..
  • Зображення з назвою Use a Fax Machine Step 4
    4
    Натисніть на кнопку "відіслати". На деяких машинах ця кнопка позначається як "старт".
  • Метод 2 з 3: Отримання факсу
    Зображення з назвою Use a Fax Machine Step 5
    1
    Перевірте, чи може ваш принтер отримувати факс.
    • У відправника повинен бути правильний номер разом із кодом регіону.
    Зображення з назвою Use a Fax Machine Step 5Bullet1
  • Апарат повинен бути включений в розетку.
    Зображення з назвою Use a Fax Machine Step 5Bullet2
  • Телефонна лінія повинна бути вільна. Це означає, що одержувач не повинен користуватися факсом і будь-які телефонні дзвінки не повинні мати місце в цей момент.
    Зображення з назвою Use a Fax Machine Step 5Bullet3
  • Картридж з чорнилом не повинен бути порожнім.
    Зображення з назвою Use a Fax Machine Step 5Bullet4
  • У принтері повинно бути достатньо паперу для отримання всього факсу.
    Зображення з назвою Use a Fax Machine Step 5Bullet5
  • Зображення з назвою Use a Fax Machine Step 6

    Відео: У перший раз відправив факс / First time FAX

    2
    Апарат почне отримувати факс. Ви почуєте звук дзвінка. Не відповідайте під час роботи факсу, так як це може викликати "затримку" факсу.
  • Зображення з назвою Use a Fax Machine Step 7

    Відео: Як прийняти факс

    3
    Апарат почне друкувати. Першим буде титульний лист.
  • Зображення з назвою Use a Fax Machine Step 8
    4
    Переконайтеся, що ви отримали весь факс. Перевірте кількість аркушів
  • Зображення з назвою Use a Fax Machine Step 9
    5
    Підтвердіть отриманий факс. Можна зателефонувати або передати відповідь за допомогою факсу, щоб відправник знав, що ви отримали всю інформацію. Якщо у вас немає інформації про відправника, подивіться на титульний лист.
  • Метод 3 з 3: Підготовка апарату
    Зображення з назвою Use a Fax Machine Step 10
    1
    Включіть в розетку кабель живлення від апарату. Розмістіть прилад на плоскій поверхні, щоб залишалося місце для видачі документа.
  • Зображення з назвою Use a Fax Machine Step 11
    2
    Підключіть телефонну лінію в телефонний роз`єм апарату. Шнур повинен під`єднуватися ззаду або по одній зі сторін принтера.
  • Зображення з назвою Use a Fax Machine Step 12
    3
    Підключіть лінію до факсу. Телефонний роз`єм повинен бути з`єднаний з лінією, яка працює. В апарата повинен бути свій номер, що відрізняється від домашньої або робочої лінії.
  • Зображення з назвою Use a Fax Machine Step 13
    4
    Вставте папір в лоток. Також переконайтеся, що в апараті є чорнило.
  • Зображення з назвою Use a Fax Machine Step 14
    5
    Увімкніть апарат. Перевірте, чи добре приєднана лінія зв`язку, взявши трубку і послухавши гудки. Ви також можете змінити налаштування за допомогою опцій на екрані або в меню.


  • Увага, тільки СЬОГОДНІ!

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    » » Як користуватися факсом