Як користуватися факсом
категорія Поради та секрети
Факс використовується для сканування документів, передачі інформації по лінії зв`язку і потім роздруківки копій на іншому факсі. Це ефективний спосіб передачі інформації без сканування її на ваш комп`ютер і передачі її за допомогою електронної пошти. За допомогою факсу можна відіслати копії вручну написаних документів або документів з підписами без всяких зусиль. Ось просте керівництво по використанню факсу.
кроки
Метод 1 з 3: Передача факсуВідео: Мої відправлення факсом (в т.ч. звіти про отримання цих відправлень) - частина 2.
1
Увімкніть апарат.
2
Вставте документи горілиць. Покладіть їх лицьовою стороною вгору, щоб відправити їх так, як вам потрібно. Також важливо замовити ці документи так, щоб було зрозуміло, що ви хочете їх отримати. Якщо ви шлете факс по електронній пошті або за допомогою апарату, використовуваного величезною кількістю людей, найкраще додати титульний лист.
3
“наберіть” номер факсу на апараті. Американські номери факсів включають 11 цифр: 1 (ххх) ххх-хххх ..
4
Натисніть на кнопку "відіслати". На деяких машинах ця кнопка позначається як "старт".
1
Перевірте, чи може ваш принтер отримувати факс.
- У відправника повинен бути правильний номер разом із кодом регіону.
Відео: У перший раз відправив факс / First time FAX
2
Апарат почне отримувати факс. Ви почуєте звук дзвінка. Не відповідайте під час роботи факсу, так як це може викликати "затримку" факсу.
Відео: Як прийняти факс
3
Апарат почне друкувати. Першим буде титульний лист.
4
Переконайтеся, що ви отримали весь факс. Перевірте кількість аркушів
5
Підтвердіть отриманий факс. Можна зателефонувати або передати відповідь за допомогою факсу, щоб відправник знав, що ви отримали всю інформацію. Якщо у вас немає інформації про відправника, подивіться на титульний лист.
1
Включіть в розетку кабель живлення від апарату. Розмістіть прилад на плоскій поверхні, щоб залишалося місце для видачі документа.
2
Підключіть телефонну лінію в телефонний роз`єм апарату. Шнур повинен під`єднуватися ззаду або по одній зі сторін принтера.
3
Підключіть лінію до факсу. Телефонний роз`єм повинен бути з`єднаний з лінією, яка працює. В апарата повинен бути свій номер, що відрізняється від домашньої або робочої лінії.
4
Вставте папір в лоток. Також переконайтеся, що в апараті є чорнило.
5
Увімкніть апарат. Перевірте, чи добре приєднана лінія зв`язку, взявши трубку і послухавши гудки. Ви також можете змінити налаштування за допомогою опцій на екрані або в меню.