Як зробити фірмовий бланк своїми руками





Немає ніякого сенсу витрачати сотні доларів на дорогу фірмову папір і конверти, адже ви можете зробити фірмові бланки самі, за допомогою звичайного офісного інструментарію. Використовуючи Microsoft Word 2007, можна легко і швидко зробити професійні фірмові бланки. Одного разу створивши зразок, ви зможете роздруковувати будь-яку фірмову канцелярську продукцію. Отже, нижче вашій увазі представлений пункт 1. Почнемо!

Метод 1 з 2: використовуємо Microsoft Word
Зображення з назвою Make a Letterhead Step 1
1
Зробіть начерк шапки фірмового бланка. Накидати приблизний вигляд шапки на папері - відмінний спосіб побачити, як елементи поєднуються один з одним. Просто намалюйте (в загальних рисах) ваш майбутній фірмовий бланк на білому аркуші паперу.
  • Переконайтеся, що ви залишили достатньо місця для логотипу компанії, її назви, адреси та іншої контактної інформації.
  • Чи не хочете ви додати в бланк слоган своєї компанії? Це відмінна ідея в тому випадку, коли основний продукт або послуга, що надається вашою компанією, не зазначена на бланку.
  • Зображення з назвою Make a Letterhead Step 2
    2
    Запустіть Microsoft Word. У Microsoft Word є всі необхідні інструменти для створення відмінного зразка. Вам буде достатньо просто відтворити намальоване на папері.
  • Зображення з назвою Make a Letterhead Step 3
    3
    Відкрийте новий документ і збережіть його як зразок. Назвіть його "Бланк-зразок 1" або щось на зразок цього. В майбутньому це допоможе вам швидко його знайти і зберегти в папці зі зразками. Таким чином, ви зможете швидко підняти документ і роздрукувати фірмовий бланк в потрібний момент.
  • Зображення з назвою Make a Letterhead Step 4
    4
    Вставте колонтитул. Якщо ви працюєте в Word 2007, натисніть меню "вставка" і "колонтитули". Створіть такий колонтитул, який буде хорошим фоном для шапки бланка.
  • Якщо ви працюєте в Word 2003, ви побачите колонтитул, вибравши команду "колонтитул" в меню "вид". За замовчуванням відразу відкриється поле, обмежене пунктиром, для створення колонтитула.
  • Зображення з назвою Make a Letterhead Step 5
    5
    Введіть текст шапки бланка. У текстовому вікні вкажіть назву компанії, адресу, номери телефону та факсу, сайт і адресу електронної пошти для загальних питань.

    Відео: Фірмовий бланк для ТОВ та ВП

  • Кожен раз, вводячи наступний рядок даних, натискайте клавішу Enter. Таким чином, всі елементи розмістяться красивими рядами в стовпчик.
  • Можна опустити адресу сайту, якщо він включений в ваш логотип.
  • Для кожного елемента вивірені шрифти, розміри і кольори. Шрифт для назви компанії краще зробити на дві одиниці більше, ніж адреса, а також виділити іншим кольором. Дуже бажано, щоб шрифт, розмір і колір назви компанії гармоніювали з логотипом на бланку. Номери телефону та факсу, а також адресу електронної пошти повинні бути набрані тим же шрифтом, що і адреса, але на дві одиниці менше.
  • Зображення з назвою Make a Letterhead Step 6
    6
    Додайте логотип в колонтитул. Для цього виберіть "малюнок" у вкладці "вставка". Перегляньте цифрову копію логотипу, виберіть файл з розширенням .jpg, .jpg ілі.jpg, і натисніть кнопку "вставити".
  • Зображення з назвою Make a Letterhead Step 7
    7
    Виберіть розмір і розташування логотипу. Він повинен бути добре помітний і виглядати гармонійно з текстом шапки бланка.
  • Наведіть курсор на один з кутів логотипу. Він трансформується в маркер зміни розміру. Натисніть на одному з кутів і одночасно потягніть його в сторону, щоб зменшити або збільшити зображення.
  • Підберіть такий розмір логотипу в верхньому лівому кутку колонтитула, щоб збалансувати текстову інформацію.
  • Перемістити логотип можна таким чином: клікніть на зображенні, щоб його вибрати, потім клацніть і одночасно потягніть в потрібне місце.
  • Зображення з назвою Make a Letterhead Step 8
    8
    Подумайте над додаванням інших зорових елементів. Наприклад, можна візуально відокремити інформацію про компанію від іншої сторінки, додавши суцільну лінію від лівого до правого краю сторінки по низу колонтитула.
  • Для цього клікніть по стрілці внизу кнопки "фігури" у вкладці "вставити" і виберіть найпершу лінію в меню "лінії". Щоб намалювати лінію, клікніть і потягніть.
  • Клацніть правою кнопкою миші на лінії і виберіть такий колір і ширину лінії, щоб підкреслити логотип. Використовуйте діалогове вікно "формат автофігури". Виберіть кнопку "центр" на вкладці "вид".
  • Ще раз клацніть правою кнопкою миші на лінії і створіть її копію. Вставте копію лінії в документ.
  • Зображення з назвою Make a Letterhead Step 9
    9
    Чи не хочете ви в нижньому колонтитулі вказати головну інформацію про себе? Це допоможе візуально зрівноважити заголовок. Включіть в нижній колонтитул свій девіз, номер телефону або логотип.
  • Виберіть меню, що випадає під кнопкою "нижній колонтитул" у вкладці "вставити".
  • Click the centered text option in the paragraph section of the Home tab.
  • Виберіть опцію "Текст по центру" в розділі "абзац" вкладки "Головна".
  • Введіть слоган. Виберіть потрібний шрифт і розмір. Девізи зазвичай пишуть курсивом, іноді навіть великими літерами, виділяючи Першу Букву Важливих Слів.
    Зображення з назвою Make a Letterhead Step 10
  • Зображення з назвою Make a Letterhead Step 11
    10
    Критично перегляньте вийшов бланк. Натисніть Esc, щоб закрити вікна редагування колонтитулів. Відкрийте бланк в режимі перегляду на весь екран або роздрукуйте копію. Вам подобається ваш фірмовий бланк?
  • 11
    Збережіть фірмовий бланк на жорсткий диск. Коли вам знадобиться зробити документ на фірмовому бланку, відкрийте документ з бланком, і натисніть "Зберегти як" в меню кнопки з логотипом Office Windows.
  • Метод 2 з 2: використовуємо шаблон Word
    Зображення з назвою Make a Letterhead Step 12
    1
    Відкрийте Word. Як тільки Word відкриється, ви побачите широкий вибір типів нових документів.
  • Зображення з назвою Make a Letterhead Step 13
    2
    Оберіть категорію "фірмові бланки". Ви побачите список доступних шаблонів фірмових бланків.
  • Крім цього, ви можете завантажити колекцію фірмових бланків з офіційного сайту Microsoft Word. Перейдіть на сайт, введіть словосполучення "фірмові бланки" в вікно пошуку, і завантажуйте будь-який вподобаний шаблон.
  • Зображення з назвою Make a Letterhead Step 14
    3
    Переробіть фірмовий бланк на свій смак. Відкрийте шаблон в Microsoft Word, і починайте сміливо його змінювати. Введіть назву компанії, контактну інформацію та логотип.
  • Зображення з назвою Make a Letterhead Step 15
    4
    Перегляньте вийшов бланк. Натисніть Esc, щоб закрити колонтитули. Відкрийте бланк в режимі перегляду на весь екран або роздрукуйте копію.
  • 5

    Відео: СуперФірма: Фірмовий бланк

    Збережіть фірмовий бланк на жорсткий диск. Коли вам знадобиться зробити документ на фірмовому бланку, відкрийте документ з бланком, і натисніть "Зберегти як" в меню кнопки з логотипом Office Windows.
  • Поради

    • Створити відповідний конверт дуже легко. Клацніть мишкою, виділивши назву компанії і адреса. натисніть "копіювати". Виберіть кнопку "конверти" у вкладці "розсилки" і введіть скопійований текст в поле зворотної адреси. Підправте шрифти, розміри і кольору в тон фірмовому бланку.

    попередження

    • Не варто намагатися змінити розмір логотипу, клікнувши і зсунувши вертикальний або горизонтальний краю - це призведе до асиметричному зміни логотипу, замість його зменшення або збільшення.

    Що вам знадобиться

    • Microsoft Word
    • Графічне зображення логотипу компанії


    Увага, тільки СЬОГОДНІ!

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    » » Як зробити фірмовий бланк своїми руками