Як зробити фірмовий бланк своїми руками
категорія Поради та секрети
Немає ніякого сенсу витрачати сотні доларів на дорогу фірмову папір і конверти, адже ви можете зробити фірмові бланки самі, за допомогою звичайного офісного інструментарію. Використовуючи Microsoft Word 2007, можна легко і швидко зробити професійні фірмові бланки. Одного разу створивши зразок, ви зможете роздруковувати будь-яку фірмову канцелярську продукцію. Отже, нижче вашій увазі представлений пункт 1. Почнемо!
кроки
Метод 1 з 2: використовуємо Microsoft Word1
Зробіть начерк шапки фірмового бланка. Накидати приблизний вигляд шапки на папері - відмінний спосіб побачити, як елементи поєднуються один з одним. Просто намалюйте (в загальних рисах) ваш майбутній фірмовий бланк на білому аркуші паперу.
- Переконайтеся, що ви залишили достатньо місця для логотипу компанії, її назви, адреси та іншої контактної інформації.
- Чи не хочете ви додати в бланк слоган своєї компанії? Це відмінна ідея в тому випадку, коли основний продукт або послуга, що надається вашою компанією, не зазначена на бланку.
2
Запустіть Microsoft Word. У Microsoft Word є всі необхідні інструменти для створення відмінного зразка. Вам буде достатньо просто відтворити намальоване на папері.
3
Відкрийте новий документ і збережіть його як зразок. Назвіть його "Бланк-зразок 1" або щось на зразок цього. В майбутньому це допоможе вам швидко його знайти і зберегти в папці зі зразками. Таким чином, ви зможете швидко підняти документ і роздрукувати фірмовий бланк в потрібний момент.
4
Вставте колонтитул. Якщо ви працюєте в Word 2007, натисніть меню "вставка" і "колонтитули". Створіть такий колонтитул, який буде хорошим фоном для шапки бланка.
5
Введіть текст шапки бланка. У текстовому вікні вкажіть назву компанії, адресу, номери телефону та факсу, сайт і адресу електронної пошти для загальних питань.
Відео: Фірмовий бланк для ТОВ та ВП
6
Додайте логотип в колонтитул. Для цього виберіть "малюнок" у вкладці "вставка". Перегляньте цифрову копію логотипу, виберіть файл з розширенням .jpg, .jpg ілі.jpg, і натисніть кнопку "вставити".
7
Виберіть розмір і розташування логотипу. Він повинен бути добре помітний і виглядати гармонійно з текстом шапки бланка.
8
Подумайте над додаванням інших зорових елементів. Наприклад, можна візуально відокремити інформацію про компанію від іншої сторінки, додавши суцільну лінію від лівого до правого краю сторінки по низу колонтитула.
9
Чи не хочете ви в нижньому колонтитулі вказати головну інформацію про себе? Це допоможе візуально зрівноважити заголовок. Включіть в нижній колонтитул свій девіз, номер телефону або логотип.
10
Критично перегляньте вийшов бланк. Натисніть Esc, щоб закрити вікна редагування колонтитулів. Відкрийте бланк в режимі перегляду на весь екран або роздрукуйте копію. Вам подобається ваш фірмовий бланк?
11
Збережіть фірмовий бланк на жорсткий диск. Коли вам знадобиться зробити документ на фірмовому бланку, відкрийте документ з бланком, і натисніть "Зберегти як" в меню кнопки з логотипом Office Windows.
1
Відкрийте Word. Як тільки Word відкриється, ви побачите широкий вибір типів нових документів.
2
Оберіть категорію "фірмові бланки". Ви побачите список доступних шаблонів фірмових бланків.
3
Переробіть фірмовий бланк на свій смак. Відкрийте шаблон в Microsoft Word, і починайте сміливо його змінювати. Введіть назву компанії, контактну інформацію та логотип.
4
Перегляньте вийшов бланк. Натисніть Esc, щоб закрити колонтитули. Відкрийте бланк в режимі перегляду на весь екран або роздрукуйте копію.
5
Відео: СуперФірма: Фірмовий бланк
Збережіть фірмовий бланк на жорсткий диск. Коли вам знадобиться зробити документ на фірмовому бланку, відкрийте документ з бланком, і натисніть "Зберегти як" в меню кнопки з логотипом Office Windows.
Поради
- Створити відповідний конверт дуже легко. Клацніть мишкою, виділивши назву компанії і адреса. натисніть "копіювати". Виберіть кнопку "конверти" у вкладці "розсилки" і введіть скопійований текст в поле зворотної адреси. Підправте шрифти, розміри і кольору в тон фірмовому бланку.
попередження
- Не варто намагатися змінити розмір логотипу, клікнувши і зсунувши вертикальний або горизонтальний краю - це призведе до асиметричному зміни логотипу, замість його зменшення або збільшення.
Що вам знадобиться
- Microsoft Word
- Графічне зображення логотипу компанії