Як зробити копію документа
категорія Поради та секрети
Сьогодні в документообігу має місце перехідний період, коли "документом" з рівною мірою ймовірності може виявитися і аркуш паперу, і електронний файл. А способів зняття копій з оригіналів документів може бути ще більше, так як крім створення копій паперових документів на папері, їх можна копіювати і в електронні файли, як і файли можуть бути скопійовані і в електронному, і в паперовому вигляді.
Відео: Як зробити копію паспорта 4 розвороту на 1 аркуші на МФУ KYOCERA TASKalfa 356ci і ECOSYS M6030cdn
Відео: Як сканувати документ фотоапаратом
1
Якщо оригінал являє собою паперовий документ і його копія теж повинна бути отримана в паперовому вигляді, то вам потрібен копіювальний апарат - "ксерокс". Якщо доступу до нього немає вдома, на роботі або у знайомих, то знайдіть якесь приватне підприємство, яке надає послуги ксерокопіювання - наприклад, багато фотоательє займаються виготовленням копій документів. У держустановах, що мають відношення до документам населення, ви теж зможете зробити Ксерокскопію - такі послуги надаються в податкових інспекціях, паспортних столах, пенсійних фондах і т.д.
Відео: Як зробити підроблений паспорт ?!
2
Якщо копія оригінального паперового документа потрібна в електронному вигляді, то крім сканера, можна скористатися будь-яким сучасним фотоапаратом, який вміє зберігати зображення у файлі. Ці два пристрої (сканер і цифровий фотоапарат) дозволять отримати найбільш якісну електронну копію документа. Якщо важлива тільки інформація, що міститься в документі, а якість несуттєво, можна скористатися вбудованою камерою мобільного телефону або ноутбука. Отримані за допомогою будь-якого з перерахованих пристроїв файли з копіями паперових документів можна в подальшому використовувати як в електронному вигляді, так і роздрукувати за допомогою принтера.
3
Якщо оригінальний документ міститься в електронному вигляді (у файлі) та його копія теж повинна бути файлом, то створити копію можна за допомогою комп`ютерної програми, яка встановлюється разом з операційною системою комп`ютера - менеджера файлів. Щоб запустити його в ОС Windows, досить одночасно натиснути клавіші WIN і E (російська У). Знайшовши у вікні файл, який містить оригінальний документ, клацніть по ньому один раз лівою кнопкою миші, потім натисніть клавіші CTRL + C, а після цього - поєднання CTRL + V. В результаті в цій же папці з`явиться файл з таким же ім`ям, як і у оригінального документа, але з добавкою "копія" на початку назви.
4
Якщо з документа в електронному вигляді треба створити паперову копію, то для цього буде потрібно друковане пристрій - принтер. Якщо комп`ютер підключений до такого пристрою, то відкривши оригінальний документ його за допомогою відповідної редакторі, натисніть сполучення клавіш CTRL + P, і документ буде відправлений на друк. Альтернативний спосіб може бути використаний, якщо принтера немає, а є можливість відправити документ з комп`ютера і отримати його на телефон, обладнаний факсом. Цей спосіб має сенс використовувати, якщо якість паперової копії не має значення.
Рада 2: Як зробити електронну копію документа
Не секрет, що документом може бути як його електронний, так і паперовий варіант. Зрозуміло, електронний документ набагато зручніше, але для того щоб перетворити один в інший, потрібно спеціальне обладнання.
Електронна копія документа
Сьогодні існує безліч способів створити копію паперового документа, перевести з паперового формату в електронний і т.п. Якщо для створення копій паперових документів потрібно тільки ксерокс, то для перекладу паперового документа в його електронний формат буде потрібно не тільки спеціальне обладнання, а й програмне забезпечення.
Як створити електронний варіант документа?
Для того щоб створити електронну копію документа, користувачеві буде потрібно сканер або МФУ (багатофункціональний пристрій). Зрозуміло, якщо потреби в МФУ немає, то і купувати його не варто, простіше обійтися саме сканером. По-перше, він обійдеться набагато дешевше, а по-друге, він буде виконувати саме ту функцію, яку треба користувачеві, а саме сканувати документ і переводити його в електронний формат.
Для роботи сканера буде потрібно спеціальне програмне забезпечення - драйвер. Зазвичай він йде в комплекті з пристроєм, але якщо його немає, то завжди можна знайти в інтернеті. Можна скористатися універсальною програмою ABBY Finereader, за допомогою якої проводиться безпосередньо сканування і розпізнавання тексту.
Вся процедура перекладу паперового документа в електронний формат зводиться саме до цих двох процедур (сканування і розпізнавання тексту). Длят ого щоб зробити електронну копію документа, необхідно: перейти в меню "Пуск", А в списку всіх програм знайти або драйвер від сканера або МФУ, яку програму ABBY Finereader і запустити її. Після запуску програми і сканера можна відкривати кришку і класти на неї паперовий документ текстом вниз. Документ слід розташувати на поверхні сканера максимально рівно по відношенню до країв робочої поверхні пристрою. Далі потрібно якомога щільніше притиснути кришку, щоб освітлення не потрапляло на робочу поверхню. В іншому випадку електронний документ вийде засвічений, тобто частина тексту, на яку потрапив світло, не буде видно.
Далі в настройках слід вибрати оптимальні параметри сканування, такі як колір, вихідний розмір, дозвіл виводу та ін. Коли все буде готово, можна натискати на кнопку "сканувати". Коли процедура завершиться, слід натиснути на "розпізнавання", За допомогою якого текст буде перетворений в електронний формат, наприклад .doc, і документ можна буде відкривати в текстовому редакторі для внесення змін.
Все цікаве
Як зберегти малюнок в інтернеті Відео: Як зберегти картинку з інтернету на робочий стіл?-Відповідь тут !!!Колекція картинок в інтернеті - невичерпна криниця малюнків, фото і різних зображень. Саме в цих просторах кожен може знайти те, що потрібно. Знайти то знайшли, а як зберегти…
Як видалити файли, поміщені в карантин Відео: Використання функції Карантин в KAV 2012В інтернеті чимала кількість файлів заражені вірусами, і щоб захистити комп`ютер, необхідна установка антивірусної програми. У більшості таких додатків є можливість помістити файл в карантин і при…
Як створити pdf Найчастіше, коли користувач хоче створити документ pdf, він згадує про програму Adobe Acrobat Pro. Цей додаток пропонує користувачеві масу можливостей для задоволення навіть найдивовижніших запитів. Але через те, що ця програма є комерційним…
Як встановити пароль на документ pdf Відео: Захист pdf. Як поставити пароль на pdf файл?Portable Document Format (PDF) є широко поширеним форматом, використовуваним для створення документів і їх подальшої відправки іншим користувачам. Документи PDF можна редагувати, але ви можете…
Як роздрукувати pdf файл із захистом Відео: Як скопіювати текст або роздрукувати захищений PDF файлНе кожен користувач стикався в своєму житті з ситуацією забутих паролів або ключів доступу до важливих документів. Таким випадком можна вважати блокування pdf-файлів, які неможливо…
Як вставити підпис в електронний документ Відео: Як підписати електронним підписом (ЕЦП) документ Microsoft Word 2007Поступово весь документообіг переходить в електронний формат, але використання цифрових підписів поки що масово не поширене. Тому коли потрібно відправити електронний…
Як змінити тип документа Відео: Як змінити формат файлуДодаток, який відкриває який-небудь документ, визначає його тип по розширенню в назві файлу - одному або декільком символам, розміщеним правіше останньої точки. Простий заміною букв в розширенні файлу, на жаль, не можна…
Як змінити формат текстового документа? В інформаційному світі налічується більше десятка різних текстових форматів. Для роботи з текстовими файлами велика частина користувачів комп`ютерів застосовує пакет програм Microsoft Office. Великий функціонал, зручність редагування практично всіх…
Abbyy finereader - унікальний софт для роботи з документами Відео: FineReader. Урок 2: Сканування та підготовка до розпізнавання простого текстуЦе досить корисна програма. З її допомогою користувачі можуть досить швидко і при цьому максимально точно розпізнати текст. В утиліті є кілька просунутих функцій.…
Чим дублікат відрізняється від копії? Бюрократизація людського життя веде до появи великої кількості термінів, і простій людині дуже легко серед них загубитися. Копія і дублікат, як випливає з назви даних категорій, позначають версії оригінального документа. Однак їх значення аж ніяк не…
Що таке підпис? Відео: Що таке електронний підпис?{Adsense}На багатьох документах для підтвердження їх достовірності присутній графа, в якій людина повинна залишити свій підпис. В даному випадку підпис підтверджує справжність документа і згоду людини, який його…