Як і де поміняти інн в зв`язку зі зміною прізвища?

Банальна життєва ситуація: Ви вийшли заміж або розлучилися - це спричинило за собою зміну прізвища. Якщо з паспортом все зрозуміло - доведеться отримати новий, то щодо інших документів можуть виникнути питання. Один з них - чи треба і в які терміни поміняти інн в зв`язку зі зміною прізвища. І як це зробити швидко, без довгого ходіння по інстанціях?

Прізвище нова - що робити з ІПН?

Особистий код платника податків є у кожної фізичної особи. Він являє собою унікальний цифровий комбінацію. Цей документ видається при народженні і залишається незмінним протягом усього життя (незалежно від того, придбали Ви нове прізвище або повернули собі своє дівоче). Код необхідний для того, щоб з Вашої зарплати відраховували податки, а в подальшому Вам призначили пенсію.

Існує тільки два випадки, коли людині змінюють номер ІПН, і вони ніяк не пов`язані з прізвищем. Це відбувається, якщо змінюються відповідні законодавчі акти або вводиться нова структура ідентифікаційного коду. У всіх інших ситуаціях код залишається колишнім, а міняти слід тільки свідоцтво про постановку на облік. У нього внесуть інше прізвище.

Щоб у Вас не залишилося сумнівів, наведемо цитату з офіційного документа під назвою "Порядок та умови присвоєння, застосування, а також зміни ідентифікаційного номера платника податків" (Від 03.03.2004)". Він говорить: "Заміна ІПН в зв`язку зі зміною прізвища не є прямим обов`язком платника податків". Тобто Ви можете це зробити, але не зобов`язані. ЗАГС і без Вашої участі внесуть зміни до реєстру платників податків. Так що податок з Вас продовжать брати, як і раніше.

Читайте також:

• Як усвідомлено вийти заміж?
• Як придумати підпис: актуальні поради

Значить, можна спокійно жити далі і не морочити собі голову? На практиці, однак, все виявляється трохи складніше. Припустимо, Ви залишили свідчення колишнім. А тепер Вам знадобилося влаштуватися на роботу. Доведеться довго пояснювати роботодавцю, чому не збігаються особисті дані в паспорті та ІПН, все це підкріплювати відповідними документами (свідоцтвом про народження, про одруження, довідкою про розлучення). То чи не краще просто поміняти інн в зв`язку зі зміною прізвища? Тим більше що робиться все безкоштовно і досить швидко - всього через п`ять днів після подачі заяви у Вас буде нова довідка.

Які документи брати з собою для отримання нової довідки платника ІПН?

Для того щоб у Вашій довідці з персональним податковим кодом з`явилася новопридбана прізвище, знадобиться кілька документів. Їх список строго регламентований законом. Перевірте, щоб у Вас на руках були такі папери:

• документ, що підтверджує Вашу особу (підійде паспорт або інший, де вказані ПІБ, місце реєстрації);
• заяву на заміну ІПН при зміні прізвища по формі 2-2-Облік. Його треба писати на спеціальному бланку, який видасть податкова служба;
• ваше колишнє свідоцтво з номером ІПН (з колишнім прізвищем), яким підтверджується постановка Вас на податковий облік;
• копія свідоцтва про укладення (або розірвання) шлюбу.

Якщо Ви є громадянином іншої країни, то список доведеться розширити закордонним паспортом (з нотаріально завіреним перекладом всіх сторінок) і документом, який підтверджує реєстрацію.

Документи Ви подаєте особисто до податкової інспекції. Якщо Вам ніколи ходити по установах, то можна скористатися допомогою посередників, які надають таку послугу за плату.

Якщо Ви зберете всі папери, то зможете здійснити всю процедуру за один візит до податкової.

Всі можливі способи отримання нової довідки ІПН

Міняти код ІПН слід в податкових органах за місцем проживання. Якщо ж Ви поряд з прізвищем змінили і прописку, то зверніться з проханням про зміну особистих даних в ІПН за новим місцем проживання.

Заява також можна відправити поштою. Але для цього Ви повинні спочатку нотаріально завірити копії всіх документів, скачати з держсайти зразок заяви і заповнити його, а потім відправити всі ці папери листом з повідомленням про вручення. Нову довідку Вам можуть також переслати поштою (рекомендованим листом), якщо Ви виберете такий варіант доставки.

Інтернет допоможе Вам оформити нову довідку оперативно і без зайвої суєти. Якщо Ви цінуєте свій час або за родом діяльності не можете відвідати податкову в робочий час, то використовуйте дуже зручний онлайн-сервіс держпослуг. Зайдіть на будь-який з таких сайтів, використовуючи наступні адреси: gosuslugi.ru або nalog.ru. Спеціальної вкладки під назвою "Заміна інн при зміні прізвища через держпослуги" тут Ви не знайдете. Відкрийте опцію "Подача заяви фізособи про постановку на податковий облік" і заповніть формуляр онлайн-заявки.
Зверніть увагу на два важливих моменти:

• не використовуйте для заміни свідоцтва сторінку, де оформляється замовлення повторної видачі такого документа (наприклад, при його втраті або псуванні). Така послуга є платною - на відміну від зміни прізвища, яка митом не обкладається;
• навіть якщо Ви подасте заяву дистанційно (через сайт), то отримати нове свідоцтво ІПН можна буде тільки в особистому порядку, з`явившись в податкову інспекцію (або доручивши цю місію довіреним особам).

Згідно з нормативними законодавчими актами, нову довідку Вам повинні видати не пізніше ніж через 5 робочих днів. Але дуже часто її виписують відразу ж, якщо заявник особисто звернувся до відповідних інстанцій. Тільки якщо у Вас оформлена сертифікована електронний підпис, отримати довідку з кодом Ви зможете "заочно" (в електронному вигляді). Зробити це можна за допомогою безкоштовної програми "Платник податків ЮЛ".