Як оформити лист-прохання
категорія Поради та секрети
Лист-прохання є досить поширеною формою ділового листування. Причин звернення безліч: це і узгодження або спонукання до дії, і отримання інформації, послуг або товарів. Лист може бути адресовано як конкретній особі, так і всієї організації.
Відео: Паперові листи // Як оформити лист?
1
Контактна інформаціяЕслі лист пишеться від імені організації, то краще використовувати фірмовий бланк. У будь-якому випадку, в листі-проханні повинні бути вказані: контактна інформація відправника і, якщо лист від імені фірми, то її назва, рід діяльності і реквізити.
Відео: Лист від подруги і для подруги # 12
2
Вступна частьНачінать лист зі слова "прошу" нетактовно. Спочатку слід помістити вступну частину. Там викладається суть справи, мотиви і цілі даного обращенія.Прічіной звернення може стати: якась зацікавленість, неотримання чого-небудь, результати переговорів і т.д. Метою звернення зазвичай є узгодження питань або виконання розпорядження начальства. Підставою для написання листа можуть служити: постанови уряду, усні або письмові домовленості і т.п.
3
ПросьбаДалее йде суть прохання. Викладаючи її, слід підкреслити ступінь зацікавленості у виконанні.
Ключовим словом має бути похідне від дієслова "просити". Це буде виглядати більш коректно, ніж вимога. Але слів про прохання може і не бути, якщо наприклад, вжито вислів: "Ми сподіваємося, що Ви надасте нам можливість ...".Ізложіть прохання можна від першої особи однини ("Прошу ..."), Першої особи множини ("Просимо ..."), Третя особа однини ("Адміністрація просить ...") І третьої особи множини ("Дирекція і адміністрація просять ...") .В листі-проханні може міститися як одна, так і декілька прохань. Починати викладати наступну прохання краще з таких слів, як "одночасно прошу", "також прошу" і т.п.
Ключовим словом має бути похідне від дієслова "просити". Це буде виглядати більш коректно, ніж вимога. Але слів про прохання може і не бути, якщо наприклад, вжито вислів: "Ми сподіваємося, що Ви надасте нам можливість ...".Ізложіть прохання можна від першої особи однини ("Прошу ..."), Першої особи множини ("Просимо ..."), Третя особа однини ("Адміністрація просить ...") І третьої особи множини ("Дирекція і адміністрація просять ...") .В листі-проханні може міститися як одна, так і декілька прохань. Починати викладати наступну прохання краще з таких слів, як "одночасно прошу", "також прошу" і т.п.
Рада 2: Як оформити звернення
Різні життєві ситуації нерідко викликають потребу написати звернення в різні інстанції. Заяви, скарги, пропозиції до керівництва організацій або посадовцям на практиці нерідко доводять свою ефективність, допомагаючи реалізовувати права громадян, їх ініціативи. Готувати листи-звернення потрібно вдумливо і грунтовно.
Інструкція
1
Звернення, оформлені в письмовій формі, можуть бути індивідуальними і колективними (від імені двох і більше осіб). При оформленні письмового звернення виберіть форму, адекватну суті вашого запиту. Якщо ваша мета - реалізація певних інтересів, прав і свобод людини, захищених законом, вибирайте заяву.
2
звернення у вигляді скарги оформляється, якщо виникла потреба відновити ті ваші законні права, що порушені діями (бездіяльністю) юридичних і фізичних осіб.
3
Форму звернення у вигляді пропозиції використовуйте, якщо хочете дати рекомендації щодо поліпшення діяльності тієї чи іншої організації, підприємства, вдосконалення роботи посадових осіб. Мета таких звернень - сприяння вирішенню актуальних питань економічної, соціально-культурної, політичної та інших сфер повсякденного суспільного життя.
4
Вивчіть Федеральний закон від 02.05.2006 N 59-ФЗ "Про порядок розгляду звернень громадян Російської Федерації", Де викладені всі подробиці регулювання цього процесу при роботі з державними органами та органами місцевого самоврядування. Знання документа допоможе вам діяти в правовому полі грамотно і результативно, вбереже від листування-тяганини.
5
Перед остаточним оформленням звернення перевірте правильність адресування, логіку і послідовність викладу, вірність посилань на нормативні акти, точність написання всіх прізвищ, повноту наявності додатків, якщо такі передбачені вашим листом.
6
Пам`ятайте, ваше звернення обов`язково має бути зареєстровано тим або іншою посадовою особою. Розглядати і передавати на виконання незареєстровані письмові звернення не можна.
7
Якщо ви звернулися зі зверненням до секретаріату, на ваше прохання може бути видана розписка про прийом звернення (з датою, зазначенням на кількість прийнятих листів і посиланням на телефон для довідок).
8
Не забувайте про контроль за розглядом свого звернення. Якщо питання, поставлене в вашому листі (скарзі, заяві, пропозиції), - поза компетенцією організації, куди воно направлене, звернення протягом п`яти днів має бути переправлено за призначенням - з повідомленням про це вас як заявника.
9
При оформленні звернення зверніть увагу на стиль письма. Він повинен бути діловим: лаконічним, точним і ясним у викладі. Нейтральний тон - норма ділового стіля.Іспользуйте усталені звороти - мовні формули. Вони забезпечать однозначність розуміння тексту. Позбавтеся в листі від невиправданих повторів і непотрібних подробиць. Не зловживайте архаїзмами. Наприклад, не слід писати "вищезазначений", "вишепоіменованних": Правильно - "названий", "зазначений".
Відео: Оформлення і відправлення листів
10
При складанні звернення використовуйте конструкції з полузнаменательнимі дієслів і віддієслівних іменників (НЕ посприяти, а надати содействіе- не підтримати, а надати поддержку- не прибрати, а зробити прибирання-не допомогти, а надати допомогу і т.д.).
Зверніть увагу
Візьміть на замітку: відповідальний виконавець на вашу зверненням вправі запросити вас для особистої бесіди, запросити від вас додаткові відомості.
Звернення, в яких містяться слова і вирази, що ображають честь і гідність тих чи інших осіб, які не розглядаються. В окремих випадках такі письмові матеріали направляються в правоохоронні органи.
Звернення, в яких містяться слова і вирази, що ображають честь і гідність тих чи інших осіб, які не розглядаються. В окремих випадках такі письмові матеріали направляються в правоохоронні органи.
Корисна порада
Чи не будуть прийняті до розгляду ті звернення, де немає підпису (підписів) заявника та адреси для відповіді.
У більшості випадків не даються відповіді на листи, які по суті зверненнями не є (привітання, співчуття, т.зв. листи "Для довідки" та ін.).
У більшості випадків не даються відповіді на листи, які по суті зверненнями не є (привітання, співчуття, т.зв. листи "Для довідки" та ін.).
Корисна порада
Не варто заздалегідь дякувати адресата. У разі відмови обидві сторони опиняться в незручному становищі.
Але обов`язково подякуйте в разі виконання прохання.
Все цікаве
Як розробити положення Відео: досягнення цілей підприємстваУ поточній господарській діяльності організації виникає необхідність регулювання будь-якої сфери. розробити становище - значить визначити послідовність дій, порядок здійснення операції. Положення, як будь-який…
Як відновити втрачену карту Відео: ВТРАТИВ БАНКІВСЬКУ КАРТКУ / ЩО РОБИТИ?При втраті банківської карти у її власника виникає безліч питань про те, куди повідомити про зникнення і що робити далі. Тим часом, панікувати і турбуватися не варто. Щоб вашою карткою ніхто не міг…
Як звернутися до президента Відео: Як написати листа Володимиру Путіну, лист Президенту, інструкціяВ умовах бурхливого розвитку інформаційних технологій спілкування з владою стало доступніше, ніж це було ще кілька років тому. Повною мірою це стосується і можливості звернутися…
Як скласти лист роботодавцю Відео: Як скласти супровідний листБагато претендентів найчастіше забувають приділяти належну увагу грамотному складанню листи на адресу роботодавця. Це є поширеною помилкою при пошуку роботи. Роботодавець звертає увагу в першу чергу на утримання…
Як почати лист? {Adsense}Відео: Як почати лист англійською мовою. структура листаПри написанні листа нерідко основні складності викликають його початок і завершення. В останньому випадку вам допоможе стаття Як закінчити лист. Ну а про те, як почати лист, ми…
Як скласти позовну заяву грамотно Відео: самостійне написання позовної заяви до судуЯкщо ви випробували всі способи врегулювання виниклого конфлікту мирним шляхом, і не добилися позитивного результату, наступним кроком буде звернення до суду. Підготовку до розгляду слід почати зі…
Як правильно написати скаргу? Право громадянина Російської Федерації на колективні та індивідуальні звернення до різних інстанцій закріплено в статті 33 Конституції РФ. Сам же порядок розгляду регламентується Законом № 59-ФЗ від другого травня 2006 року "Про порядок…
Котра година у вашому животі? 1. Біль "на 8 годин"біль "на 8 годин" може свідчити про апендицит.При появі болю в животі справа, нудоти, блювоти і підвищення температури необхідно терміново звернутися до лікаря. 2. Біль "на без 15-ти три"Оперізуючий…
Які строки звернення до страхової після дтп Подати заяву в страхову компанію необхідно протягом 15 днів з моменту ДТП. До цього потрібно зібрати пакет документів, перелік яких в кожному конкретному випадку може змінюватися в залежності від ситуації. Процедура звернення до страхової…
Чим відрізняється подяку від подячного листа? В ході листування між офіційними особами можуть складатися і відправлятися подяки та листи подяки. У чому особливості тих і інших? Чим відрізняється подяку від подячного листа?Зміст статтіЩо являє собою подяку?Що являє собою лист подяки?Різниця між…
Чим відрізняється позовну заяву від звичайної заяви? Відео: Позовна заява зразок або як скласти САМОСТІЙНОМи вже давно звикли до того, що усні звернення громадян не сприймаються державними органами. Основна форма взаємодії з уповноваженими особами - написання заяв. Нам відомо, що на них в…