Як спланувати грандіозний захід





Рано чи пізно кожен з нас стикається з необхідністю спланувати якийсь захід. Ця подія може бути маленьким або великим, але, незалежно від його масштабу або цільової аудиторії, кожна подія необхідно заздалегідь розпланувати. Ця стаття послужить для вас ключем в плануванні грандіозних заходів.

кроки

Зображення з назвою Plan a Super Event Step 1
1
Сядьте за чашкою кави або чаю і гарненько подумайте про подію, яке ви плануєте. Уявіть, яким ви хочете його бачити. Передбачте всі необхідні дрібниці і почніть будувати плани в своїй уяві.
  • Зображення з назвою Plan a Super Event Step 2
    2
    Запишіть те, що ви представили. Записуйте всі ідеї, які приходять вам в голову. Уявіть найкращий з можливих результатів події.
  • Зображення з назвою Plan a Super Event Step 3
    3
    Після того, як ви запишете всі ваші ідеї, ще раз перегляньте свій список і виберіть найкращі з них.
  • Зображення з назвою Plan a Super Event Step 4
    4
    Для кожної записаної вами ідеї почніть розробляти план, щоб втілити її в життя. Проведіть власні дослідження, читайте книги, дивіться в інтернеті, спілкуйтеся з іншими людьми і отримаєте всю необхідну для вас інформацію.
  • Зображення з назвою Plan a Super Event Step 5
    5
    Розгляньте можливість організувати тематичний плакат. Виріжте фотографії та слова, які дають візуальне уявлення очікуваного результату. Можете додати на цей плакат і свої фотографії.
  • Зображення з назвою Plan a Super Event Step 6
    6
    Підготуйте бюджет. Перегляньте в інтернеті або в журналах і прайсах ціни для визначення приблизної вартості вашого заходу. Якщо ви плануєте проводити ваш захід в орендованому приміщенні - обов`язково врахуйте ці витрати. Не варто також недооцінювати витрати на частування.
  • Зображення з назвою Plan a Super Event Step 7
    7
    Придумайте графік і в першу чергу працюйте над деталями, які вимагають найбільше уваги і часу.
  • Зображення з назвою Plan a Super Event Step 8
    8
    Замовте або купіть все необхідне для заходу. Якщо ви можете доручити певні завдання комусь іншому - зробіть це.
  • Зображення з назвою Plan a Super Event Step 9
    9
    Важливо підготувати, так званий, контрольний список. Він допоможе вам стежити за часом. Запишіть все, що потрібно зробити, і викреслюйте завдання по мірі їх виконання.
  • Зображення з назвою Plan a Super Event Step 10
    10
    За кілька днів до заходу повторно перевірте, чи все йде за планом.
  • Зображення з назвою Plan a Super Event Step 11
    11
    Якщо ви вирішили прикрасити приміщення - почніть це робити якомога раніше, щоб не навантажувати себе зайвими завданнями.
  • Зображення з назвою Plan a Super Event Step 12
    12
    Постарайтеся прибути на захід за кілька годин до його початку. Перевірте, чи все готово і чи всі на своїх місцях.
  • Зображення з назвою Plan a Super Event Step 13
    13
    Приймайте ваших гостей по прибуттю.
  • Поради

    • Постарайтеся записати якомога більше з того, що потрібно зробити. Так ви, швидше за все, ні про що не забудете.
    • Працювати в команді буде набагато ефективніше, ніж намагатися зробити все самостійно.
    • Не відкладайте виконання необхідних завдань на останню хвилину.


    Увага, тільки СЬОГОДНІ!

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    » » Як спланувати грандіозний захід