Як зробити зміст у word?

Відео: Як зробити зміст у Word 2010

Будь-яка робота завжди починається з розробки плану дій, а закінчується перевіркою виконання цього плану. У тому числі це правило стосується написання курсової, дипломної роботи, реферату. Робота над рефератом починається зі створення зразкового плану, затвердженням його у наукового керівника. Після того, як завдання виконано, і реферат вважається готовим, його необхідно оформити належним чином. Нерідко правильно оформлене зміст є необхідною умовою прийняття роботи на перевірку, тому необхідно добре знати, як зробити зміст у Word.

Звичайно ж, ви можете самостійно його зробити, ретельно проглядаючи роботу, збираючи для змісту заголовки, підзаголовки, параграфи, фіксуючи номери сторінок. По-перше, цей процес забере у вас багато часу. По-друге, якщо вам доведеться щось підправити, зміняться номери сторінок, зміст доведеться переробляти. Крім того, не завжди такий зміст буде виглядати досить акуратно. Тому краще знати, як зробити зміст у Word автоматично. Тоді програма не тільки збере його самостійно, але зможе з легкістю оновити сторінки після редагування тексту.

Як зробити зміст автоматично?

Перш ніж шукати відповіді на запитання, як створити зміст в Word, необхідно зрозуміти, що в цій програмі одиницею оформлення є абзаци. Тобто можна створити певний стиль оформлення і застосувати його до будь-якого з них. Стилі оформлення знаходяться у вкладці "Головна". При зміні параметрів стилю, ви автоматично змініть оформлення абзаців, до яких він був застосований. Це заощадить вам час при оформленні роботи відповідно до встановлених вимог. У програмі є вже кілька готових стилів, а коригування в них ви зможете вносити самостійно.

Тепер повернемося до питання, як зробити зміст у Ворді. Цей текстовий редактор здатний самостійно вставити зміст і оформити його. Щоб зміст роботи було зібрано в автоматичному режимі, необхідно заголовки і підзаголовки в тексті відзначити стилями певного рівня. Назви глав в роботі і заголовки відзначаються стилем "Тема 1". Пункти роботи відзначаються стилем "Тема 2", А підпункти - "Тема 3" і так далі. Коли робота буде завершена, на другій сторінці після титульного аркуша пишеться слово "Зміст". потім курсор миші ставиться в наступний абзац. у вкладці "посилання" знаходимо зміст, вибираємо стиль для його оформлення. У старій версії програми зміст знаходилося в меню "вставка". Для настройки формату змісту вибираємо рядок "Зміст" внизу спливаючого вікна. Тут ми зможемо вибрати наповнювач, прибрати або вставити гіперпосилання, вибрати формат номерів сторінок і кількість рівнів. Після натискання на кнопку "Ок" програма пробіжить по тексту і автоматично збере зміст відповідно до обраних параметрів.

Відео: Як зробити зміст і зміст в Microsoft Office Word Ворд

Якщо ж ваша робота є досить об`ємною, наприклад, займає більше 100-200 сторінок, є сенс задуматися над питанням, як зробити зміст у Word, на початкових етапах роботи. Наприклад, відразу створити заголовки і підзаголовки відповідного стилю, а потім вже їх розкривати. Вам буде зручніше працювати з текстом. І не доведеться кожного разу шукати пункти і підпункти, оскільки автоматичне зміст дозволяє відразу перейти на необхідну сторінку. Для цього достатньо затиснути кнопку "Ctrl" на клавіатурі і мишкою натиснути на необхідну сторінку. Якщо якийсь пункт змінюється або додається, то зміст краще відразу оновити. Ще одна перевага змісту полягає в тому, що воно дозволить оцінити структуру роботи в цілому.

Тепер ви приблизно знаєте, як зробити зміст у Word. Однак обов`язково ще раз уважно його перегляньте, перевірте, щоб в нього увійшли всі голови і пункти роботи.

Відео: Як зробити зміст у Ворді - Найефективніший метод

Зміни в змісті

Якщо в тексті відбулися зміни після того, як зміст вже було готово, не варто переживати. Вам достатньо поставити курсор миші на зміст роботи, натиснути на праву кнопку і вибрати в меню пункт "оновити цілком" або "оновити тільки номери сторінок". Якщо текст був змінений незначно, і заголовки і назви розділів залишилися колишніми, буде досить оновити тільки сторінки.

Якщо у вас ще залишаться питання, ви завжди зможете звернутися до пункту "Довідка" у вкладці "файл" і більш детально почитати про оформлення змісту. І все у вас вийде.