Як зробити презентацію
категорія Поради та секрети
Презентація (або слайд-шоу) - це набір зображень, іноді супроводжуються текстом, які робляться для показу за допомогою проектора для групи людей. На сьогоднішній день найпопулярнішим типом презентації є презентація, зроблена на комп`ютері, досить поширений елемент у проведенні лекцій і виступів. Читайте наші поради, щоб навчитися робити презентації на комп`ютері.
кроки
Метод 1 з 4: Використання програмного забезпечення1
Запустіть програму. У цій статті ми маємо на увазі, що ви будете користуватися програмою Microsoft PowerPoint, що є однією з найпопулярніших для створення презентацій. У програмі ви знайдете порожній слайд з полем для заголовка і порожніми полями для введення тексту, а також різні меню і кнопки.
2
Створіть ваш титульний лист. Натисніть на перше текстове поле і введіть назву вашої презентації, в наступному полі введення додайте ваше ім`я і дату. Зараз у вас є хороша можливість попрактикуватися в зміні фону презентації, а також стилів різних її елементів, таких як шрифт і кольори.
3
Додайте слайди. Ви можете натиснути клавіші Ctrl - m, щоб додати новий слайд, або скористатися відповідною кнопкою у верхній частині вікна. Постарайтеся дотримуватися однієї ідеї або хоча б робити один ключовий момент на слайд, щоб презентацію було простіше сприймати.
4
Додайте останні штрихи. Є ще речі, які ви можете додати до своєї презентації. Як тільки все буде готово - збережіть її, щоб ви були впевнені, що вона точно буде на місці, коли потрібно.
Відео: Як зробити найпростішу презентацію
5
Подивіться, як вийшла презентація. Зазвичай, щоб почати показ презентації, вам потрібно натиснути кнопку F5 на вашій клавіатурі. Ви можете змінювати слайди, натискаючи ліву кнопку миші. Для того щоб закінчити показ - натисніть Esc в будь-який момент або просто натисніть ще раз ліву кнопку миші після того, як побачите напис "Кінець показу слайдів".
1
Створіть план. Якщо ви робите презентацію для школи, то високі шанси, що вам доведеться виголошувати промову, або коротку лекцію під час її проведення. Убийте двох зайців одним пострілом, почавши з чіткого плану для вашої презентації.
- Існує маса способів для створення плану. Стандартний спосіб використовує відступи і список, щоб розташувати всі пункти плану в порядку їх важливості, проте ви можете використовувати будь-який інший спосіб, який вам ближче.
- Ваша мова буде детальніше, ніж план, однак ваша презентація буде трохи коротше. Як тільки ваш план буде готовий, відзначте важливі його частини, а також частини, до яких ви хотіли б додати зображення або відео як акомпанує елемент. Постарайтеся зробити слайд на кожен пункт вашого плану.
- Використовуйте картки з підказками або короткий опис для вашої мови. Не використовуйте презентацію як підказку, інакше ви будете занадто часто на неї дивитися - а це виглядає абсолютно непрофесійно.
2
Використовуйте просту тему. Уникайте яскравих кольорів, постарайтеся використовувати шрифти із зарубками на кшталт "Arial" для заголовків і підписів.
3
Додайте необхідні медіа-файли. Додавайте лише короткі музичні треки та відео, коли вони дійсно пов`язані з темою презентації. Також краще всього підбирати відповідні темі зображення.
Відео: Як зробити презентацію в Power Point
1
Використовуйте стислий формат. Кожному, хто буде переглядати вашу презентацію, оплачують його час. Можливо, більшість з людей, які переглядають вашу презентацію, не отримуватиме за це гроші, тому постарайтеся зробити її короткою, чіткою і потрапляє точно в ціль.
- Стислість сестра таланту. Якщо тільки ваш бос не потребують конкретного розміру презентації, постарайтеся зробити її якомога коротше. Не витрачайте свій час на докладні ілюстрації ваших прикладів - крім випадків, коли вони дійсно необхідні.
- Підготуйте листівки для аудиторії, щоб вам не довелося сильно вдаватися в подробиці під час презентації. Помістіть всю детальну інформацію в ці листівки і використовуйте час презентації для того, щоб змалювати картину повністю.
2
Зведіть до мінімуму елементи, що не відносяться до тексту. Графіки і діаграми виглядають відмінно, коли потрібно, але всі інші елементи повинні виглядати просто і ненав`язливо.
3
Ваша мова повинна відповідати презентації. Ніде, як в бізнес-презентаціях, так не важливо, щоб слайд шоу і супроводжуюча його мова були практично ідентичними з точки зору змісту. Крім короткого вступу і сполучних фраз, ваша мова повинна строго дотримуватися того, що зазначено в презентації.
4
Поставте крапку. На відміну від шкільних презентацій, в кінці вашої бізнес-презентації повинен бути не просто висновок-це повинен бути чіткий і ясний заклик до дії, важливу заяву, яка підтримується вашою презентацією, а не готове думку, яке пояснюється в ній. Навіть різниця в інтонації грає велику роль, щоб люди сприйняли вашу презентацію всерйоз.
1
Виберіть тему. Вибирайте будь-яку тему. Багато людей роблять презентації з сімейних посиденьок, возз`єднань, або будь-яких інших зустрічей. Ви також можете вибрати ваш улюблений вид спорту або хобі.
- Додайте структуру. Звичайно, вам, швидше за все не буде потрібно чітка структура для презентації, яку ви робите більше для себе, але якщо ви хочете зробити список чого-небудь або представити отриману вами інформацію, то структурування може допомогти.
- Подумайте про те, як би ви розповідали презентацію вашому другу, і відштовхуйтеся від цього.
2
Додайте свої зображення. Один з найцікавіших моментів про такі презентації - ви можете зробити з нею все, що завгодно. Для більшості людей цей пункт означає додавання великої кількості зображень. Скачайте їх з інтернету або використовуйте свої фотографії, що вам подобається більше.
3
Додайте медіа файли. Додайте будь-які аудіо і відео файли, які вам більше подобаються. Будьте креативними - адже це ваша презентація.
4
Використовуйте будь-які типи переходів. Так, вони дуже виділяються. З одного боку, вони навіть виглядають цікаво, особливо з додаванням звукових ефектів. Якщо ви хочете додати милі ефекти переходів до вашої презентації - дійте.
5
Перегляньте свою презентацію. Навіть при тому, що ви робили її для себе, краще буде спершу перевірити її, перш ніж показувати іншим людям.
Поради
- Навіть самі сухі презентації для наукових конференцій в рідкісних випадках тривають більше 20 хвилин. Тільки якщо ви не створюєте презентацію для годинникової лекції, постарайтеся триматися в межах 15 хвилин на презентацію.
- Робіть нотатки на папері і частіше зберігайтеся. Більшість додатків для створення презентацій підтримують функцію авто збереження, однак, для більшої безпеки, краще робити це самостійно. Нотатки на папері помітно полегшать складання вашої мови.
попередження
- Не використовуйте зображення інших авторів без їх дозволу. Замість цього, користуйтеся кліпартом і оригінальними зображеннями.
Що вам знадобиться
Відео: Як зробити презентацію на комп`ютері за 10 хвилин?
- комп`ютер
- Додаток для створення презентацій, наприклад, Microsoft PowerPoint або OpenOffice.org Impress
- Тема для презентації