Як провести відео конференцію
категорія Поради та секрети
Відео: Як створити конференцію в Skype
На гребені технологічної хвилі безліч фірм куди частіше звертаються до відеоконференцій, ніж раніше. Даний тип конференцій дозволяє людям з різних місць, а іноді навіть з іншого кінця планети, бачитися один з одним. Конференція потребує моніторі комп`ютера, відеокамери і високошвидкісного інтернету. Відеоконференція приносить користь бізнесу і її учасникам, так як надає людям одночасну зв`язок з безліччю людей без витрат на подорож. Учасники конференції часто вдячні за можливість участі в конференції зі свого будинку або робочого місця без необхідності поїздок, що зменшує їх витрати.
кроки
Вивчіть технологію, що стоїть за відеоконференціями.1
Дізнайтеся про правильну установку обладнання, яке необхідно для проведення конференції, протестувавши виходить відео. Перевірте камери в кожному місці і переконайтеся, що вони передають чітку картинку.
2
Завчасно попрактикуйтесь з будь-яким пристроєм передачі відео, яке може бути задіяно в відеоконференції. Це може бути цифровий телевізор, монітор комп`ютера або звичайний телевізор.
3
Перевірте пристрій передачі звуку, наприклад, мікрофон, телефон або колонки вашого комп`ютера, щоб гарантувати високоякісну передачу звуку.
4
Експериментуйте з налаштуваннями звуку, щоб колонки або навушники брали аудіо зв`язок без будь-яких перешкод.
5
Відео: Як провести цікаву конференцію? Артем Бородатюк на конференції 8P
Переконайтеся в тому, що немає ніяких перешкод у передачі даних. Так як різні люди використовую різні види технології, включаючи цифрові і аналогові технології, широкосмугові або радіочастоти, на зразок супутникової передачі або Wi-Fi, важливо переконатися, щоб дані в презентації потрапили до учасників конференції.
6
Двічі перевірте, щоб ПО було оновлено до останньої версії. Успіх відеоконференції багато в чому залежить від типу використовуваної програми для стиснення даних. Ця програма стискає аудіо та відео дані в пакети, які пересилаються учасникам конференції.
7
Знайдіть і придбайте програмні забезпечення, на кшталт програми акустичного ехоподавленія, яка б дозволила доповідачами і слухачам безперешкодно спілкуватися в реальному часі.
Поради
Відео: Як Провести Відео Конференцію в Ток Фьюжн.
- Доповідачу слід приєднатися до відеоконференції на 10-15 хвилин раніше, щоб перевірити зв`язок і упевнитися, що все працює правильно.
- Щоб зацікавити учасників конференції, ваша презентація повинна бути якомога більш інтерактивною. Цього можна досягти, додавши елемент обговорення або безпосередньо звертаючись до учасників.
- Учасники можуть відключити звук в пристрої передачі відео, щоб уникнути фонових звуків, якщо тільки доповідач спеціально не попросить, чи не заглушати аудіо передачу.
- Дотримуйтесь інструкцій доповідача на конференції стосовно питань, що виникли. Деякі можуть попросити вас озвучити питання, в той час, як інші - поставити його через вікно чату.
- На випадок провалу технології доповідач повинен мати запасний план. Що стосується пропажі інтернету корисно мати під рукою мобільний телефон, щоб можна було зв`язатися з учасниками конференції.
- Підготуйтеся до відеоконференції, двічі перевіривши свої записи і поставивши поруч склянку з водою, якщо раптом у вас пересохне горло.